Parent Newsletter August 25th, 2026
August 25, 2026
Hello Gilham Families,
Here is the link to the Back to School Newsletter that was sent out on August 19th.
• Back To School Routines – It is that time of year to start working on your back to school routines. This is very helpful as school approaches to start working on bedtime and morning routines at home. Over the next couple of weeks is a great time to start slowly working on bedtime. Help your child prepare for school by practicing skills such as getting ready in the morning, packing a backpack, and knowing transportation plans for getting to and from school each day. This is an exciting time for a lot of students but can also bring some anxiety for parents and students. Here is a link to an article about routines – https://www.pbs.org/parents/back-to-school
• First Days of School --
KINDERGARTEN: First day of school is Tuesday, September 8th, 7:55-1:10.
GRADES 1 – 5: First day of school is Wednesday, September 9th, 7:55-1:10.
• Kindergarten Smart Start – Kindergarten students do not start with an assigned classroom and class lists are built as we learn more about our kiddos. The first two weeks of kindergarten have staggered attendance with our Smart Start schedule.
All Kinder Students Attend: Sept. 8th -9th & Sept. 14th - 16th
Only Last Name A–L: Attend Thursday, Sept. 10th
Only Last Name M–Z: Attend Friday, Sept. 11th
No Kindergarten Sept. 17 & 18 (parent/teacher conversations)
Regular school schedule begins on Monday, Sept. 21st.
Additional info can be found on the 4J Kindergarten Enrollment Webpage.
• Regular School Schedule -- The school schedule this year.
Monday/Tuesday/Thursday/Friday starting at 7:55 and ending at 2:25.
Wednesday starts at 7:55 and ends at 1:10.
• Enrollment/Registration -- If you have enrollment/registration questions please contact the Gilham Office at 541-790-6200 or email Hollie at service_h@4j.lane.edu. You can also find the information on our Gilham website at https://gilham.4j.lane.edu/.
• School Supplies -- Below is a list of what we are needing students to bring with them to school this year. If you are wanting to donate to a classroom fund or to the school, please reach out to the office for more information.
Students will Need --
1 Pair of Over the Ear Wired Headphones (No Wireless)
1 Backpack
1 Water Bottle
1 Box of Tissue
$20 Suggested Donation for Supplies*
*This fee is based on an average need per student in a typical school year. Please contribute what you can. Every dollar goes towards providing supplies to every student at Gilham.
If you are able to contribute more, this will go directly toward the school supply purchases.
Please use this LINK or the following QR code to contribute to Gilham’s School Supply Fund.
• Kinder Only Meet the Teacher is Friday, Sept. 4th at 2:00-3:00 – Gilham will host a Kinder Only Meet the Teacher event on Friday, September 4th from 2:00-3:00. This time if for Kinders only. The other grades will not be open during this time.
This is a wonderful opportunity for your child to view the building and to see classrooms before the First Day of School. Please plan on attending!
• Meet the Teacher for 1st - 5th grade is Tuesday, Sept. 8th at 2:00-3:00 – Gilham will host a Meet the Teacher event on Tuesday, September 8th from 2:00-3:00, for grades 1st - 5th.
This is a wonderful opportunity for your child to view their new classroom and introduce themselves to their new teacher and classmates. Kinder Classrooms will not be open during this event. Please plan on attending!
• Class Assignments -- Classroom placement letters for grade 1st - 5th will be emailed to families the afternoon of Friday, September 4th, just prior to Labor Day weekend.
•Project Hope – Project Hope registration opens Monday, August 24 at 7:00 a.m. for Eugene School District 4J families, with free backpacks, school supplies, athletic shoes, socks, and other back-to-school resources available by appointment. Students may attend one Project Hope event at either Chávez Elementary (Aug. 29) or North Eugene High School (Aug. 30), so be sure to register early as appointments fill quickly.
2026 Project Hope Events at 4J:
📍 Chávez Elementary School, 1510 W. 14th Ave.
Saturday, August 29, 1–4 p.m. (Register beginning August 24: Registration Link)📍 North Eugene High School, 250 Silver Lane
Sunday, August 30, 1–4 p.m. (Register beginning August 24: Registration Link)
• How do I find my child’s bus stop? -- 4J’s Transportation Department has set up a system for finding your child’s bus stop and times. Use this link for information about bus stops – https://4j.lane.edu/busroutes
• Birthday Information – Here is some information around birthdays at school. Please check in with your child’s teacher around this topic for grade level specific information.
PARTY INVITATIONS – Teachers and Gilham staff are not responsible for the distribution of party invitations. If a student brings an invitation for every student in their class, teachers will make every effort to hand them out in Friday Folders. If you are not inviting the whole class then invitations need to be given out before or after school by the student or parents. The Teachers and the Office staff may not give out addresses or phone numbers for personal use.
GIFTS – Gifts, flowers, balloons, and other items can be disruptive when given at school. Please celebrate these special occasions after school. Any gifts brought to the school must be left in the school office for the student to pick up at the end of the day. Students will not be allowed on the school bus with balloons.
BIRTHDAY TREATS – Only with teacher permission, parents may provide store-bought treats to celebrate a student’s birthday, not all classrooms do food treats. Parents must make arrangements in advance with the classroom teacher for any birthday treats to be offered and should follow district wellness guidelines as well as any dietary/allergy issues in the classroom.
All treats must follow the 4J Wellness Policy; Healthy snack and party guidelines are listed on the 4j website (https://4j.lane.edu/nutritionwellness).
• No Phones, Smartwatches, or Electronics at School – 4J has adopted a policy of no electronics at school, bell-to-bell. Electronics (phones, smartwatches, tablets, etc.) are to be turned off and put away during school hours. If staff see electronics out during school, staff will:
1st Offense: Student receives a warning.
2nd Offense: Phone/Electronic goes to the office for the rest of the day.
3rd Offense: Parent meeting required. Device checked in at the office daily
Here is the full 4J Electronics Policy. The school is not responsible for lost, stolen, or damaged personal property brought to school. These items are best left at home.
•Important Dates --
8/29 and 8/30 – 4J Project Hope, Free Supplies
9/4 -- Classroom Placement Letter emailed to parents
9/4 – Kinder Only Meet the Teacher event 2:00 - 3:00
9/8 – Classes Begin: Kindergarteners Only
9/8 – Meet the Teacher Grade 1st - 5th at 2:00 - 3:00
9/9 – Classes Begin: Grades 1-5
9/16 – PTO Meeting at 5:30
10/1 – 5:00 - 7:00 – Open House/Curriculum Night
10/7 – Site Council Meeting at 4:00
10/9 – No School – PD Day
10/21 – School Picture Day
Lavinia Page
Principal
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25 de agosto de 2026
Hola familias de Gilham,
Aquí tenéis el enlace al boletín informativo de regreso a clases que se envió el 19 de agosto.
• Rutinas de regreso a clases: Ha llegado el momento de empezar a trabajar en las rutinas de regreso a clases. Esto es muy útil a medida que se acerca el inicio del año escolar para comenzar a establecer rutinas para la hora de acostarse y para la mañana en casa. Las próximas semanas son un buen momento para comenzar a trabajar poco a poco en la hora de acostarse. Ayude a su hijo a prepararse para la escuela practicando habilidades como prepararse por la mañana, preparar la mochila y conocer los planes de transporte para ir y venir de la escuela cada día. Este es un momento emocionante para muchos estudiantes, pero también puede generar cierta ansiedad en padres y alumnos. Aquí hay un enlace a un artículo sobre rutinas: https://www.pbs.org/parents/back-to-school
• Primeros días de clase --
JARDÍN DE INFANTES: El primer día de clases es el martes 8 de septiembre, de 7:55 a 1:10.
GRADOS 1-5: El primer día de clases es el miércoles 9 de septiembre, de 7:55 a 1:10.
• Inicio Inteligente para Jardín de Infantes: Los estudiantes de jardín de infantes no comienzan con un salón de clases asignado y las listas de clase se crean a medida que conocemos mejor a nuestros niños. Las dos primeras semanas de jardín de infantes tienen asistencia escalonada con nuestro horario de Inicio Inteligente .
Todos los alumnos de kínder deben asistir: del 8 al 9 de septiembre y del 14 al 16 de septiembre.
Solo apellidos de la A a la L: Asista el jueves 10 de septiembre.
Solo apellidos de la M a la Z: Asista el viernes 11 de septiembre.
No habrá clases de kínder el 17 y 18 de septiembre (conversaciones entre padres y maestros).
El horario escolar habitual comienza el lunes 21 de septiembre.
Puede encontrar información adicional en la página web de inscripción al jardín de infancia 4J.
• Horario escolar regular: el horario escolar de este año.
Lunes, martes, jueves y viernes, de 7:55 a 14:25.
El miércoles comienza a las 7:55 y termina a la 1:10.
• Inscripción/Registro -- Si tiene preguntas sobre la inscripción o el registro , comuníquese con la Oficina de Gilham al 541-790-6200 o envíe un correo electrónico a Hollie a service_h@4j.lane.edu . También puede encontrar la información en nuestro sitio web de Gilham: https://gilham.4j.lane.edu/ .
• Material escolar -- A continuación, encontrará una lista de lo que los estudiantes deben traer a la escuela este año. Si desea hacer una donación para un fondo de aula o para la escuela, comuníquese con la oficina para obtener más información.
Los estudiantes necesitarán:
1 par de auriculares con cable supraaurales (no inalámbricos)
1 Mochila
1 botella de agua
1 caja de pañuelos
Donación sugerida de $20 para suministros*
Esta cuota se basa en las necesidades promedio por estudiante durante un año escolar típico. Por favor, contribuya con lo que pueda. Cada dólar se destina a proporcionar útiles escolares a todos los estudiantes de Gilham.
Si puedes aportar más, ese dinero se destinará directamente a la compra de material escolar.
Utilice este ENLACE o el siguiente código QR para contribuir al Fondo de Material Escolar de Gilham. 
• Reunión de presentación para niños de kínder: viernes 4 de septiembre, de 14:00 a 15:00. Gilham organizará una reunión de presentación para niños de kínder el viernes 4 de septiembre, de 14:00 a 15:00. Esta reunión es solo para niños de kínder. Los demás grados permanecerán cerrados durante este horario.
Esta es una magnífica oportunidad para que su hijo/a conozca el edificio y las aulas antes del primer día de clases. ¡No se lo pierda!
• La reunión con el profesor para los alumnos de 1.º a 5.º grado se llevará a cabo el martes 8 de septiembre de 14:00 a 15:00. Gilham organizará un evento de presentación de profesores el martes 8 de septiembre de 14:00 a 15:00 para los alumnos de 1.º a 5.º grado.
Esta es una excelente oportunidad para que su hijo/a conozca su nueva aula y se presente a su nuevo/a maestro/a y compañeros/as. Las aulas de kínder permanecerán cerradas durante este evento. ¡Esperamos contar con su presencia!
• Asignación de clases: Las cartas de asignación de clases para los grados 1.º a 5.º se enviarán por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 4 de septiembre, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo.
• Proyecto Esperanza: Las inscripciones para el Proyecto Esperanza abren el lunes 24 de agosto a las 7:00 a. m. para las familias del Distrito Escolar 4J de Eugene. Se ofrecen mochilas, útiles escolares, calzado deportivo, calcetines y otros recursos para el regreso a clases, con cita previa. Los estudiantes pueden asistir a un evento del Proyecto Esperanza en la Escuela Primaria Chávez (29 de agosto) o en la Escuela Preparatoria North Eugene (30 de agosto) . Inscríbase con anticipación, ya que las citas se agotan rápidamente.
Eventos del Proyecto Esperanza 2026 en 4J:
📍 Escuela Primaria Chávez, 1510 W. 14th Ave.
Sábado 29 de agosto, de 13:00 a 16:00 (Inscripciones a partir del 24 de agosto: Enlace de inscripción )📍 Escuela Secundaria North Eugene, 250 Silver Lane
Domingo 30 de agosto, de 13:00 a 16:00 (Inscripciones a partir del 24 de agosto: Enlace de inscripción )
• ¿Cómo encuentro la parada de autobús de mi hijo/a? -- El Departamento de Transporte de 4J ha creado un sistema para encontrar la parada y los horarios del autobús de su hijo/a. Utilice este enlace para obtener información sobre las paradas de autobús: https://4j.lane.edu/busroutes
• Información sobre cumpleaños: Aquí encontrará información sobre los cumpleaños en la escuela. Consulte con el maestro de su hijo para obtener información específica para su nivel escolar.
INVITACIONES A FIESTAS – Los profesores y el personal de Gilham no son responsables de la distribución de las invitaciones. Si un alumno trae una invitación para cada compañero de clase, los profesores harán todo lo posible por entregarlas en las carpetas de los viernes. Si no invita a toda la clase, las invitaciones deberán ser entregadas antes o después de clase por el alumno o sus padres. Los profesores y el personal de la oficina no pueden proporcionar direcciones ni números de teléfono para uso personal.
REGALOS – Los regalos, flores, globos y otros artículos pueden causar molestias en la escuela. Por favor, celebren estas ocasiones especiales después de clases. Los regalos que se traigan a la escuela deben dejarse en la oficina para que el estudiante los recoja al final del día. No se permitirá que los estudiantes suban al autobús escolar con globos.
REGALOS DE CUMPLEAÑOS: Solo con el permiso del maestro, los padres pueden traer dulces comprados en tiendas para celebrar el cumpleaños de un estudiante; no todas las aulas ofrecen dulces. Los padres deben coordinar con anticipación con el maestro para cualquier dulce de cumpleaños que se ofrezca y deben seguir las pautas de bienestar del distrito, así como cualquier problema dietético o de alergias en el aula.
Todos los dulces deben cumplir con la Política de Bienestar de 4J; las pautas para refrigerios saludables y fiestas se encuentran en el sitio web de 4j ( https://4j.lane.edu/nutritionwellness ).
• No se permiten teléfonos, relojes inteligentes ni dispositivos electrónicos en la escuela: El aula 4J ha adoptado una política que prohíbe el uso de dispositivos electrónicos en la escuela durante todo el horario escolar. Los dispositivos electrónicos (teléfonos, relojes inteligentes, tabletas, etc.) deben estar apagados y guardados durante el horario escolar. Si el personal ve dispositivos electrónicos en la escuela, tomará las siguientes medidas:
Primera infracción: El estudiante recibe una advertencia.
Segunda infracción: El teléfono/dispositivo electrónico se deja en la oficina por el resto del día.
Tercera infracción: Se requiere reunión con los padres. El dispositivo debe ser entregado en la oficina diariamente.
Aquí está la política completa de electrónica de 4J . La escuela no se hace responsable de los objetos personales perdidos, robados o dañados que se traigan a la escuela. Es mejor dejar estos artículos en casa.
•Fechas importantes --
29 y 30 de agosto – Proyecto Esperanza 4J, suministros gratuitos
9/4 -- Se envió por correo electrónico a los padres la carta de asignación de aula.
9/4 – Evento de presentación de maestros solo para niños de kínder, de 2:00 a 3:00 p. m.
9/8 – Comienzan las clases: Solo para niños de jardín de infantes
9/8 – Reunión con el profesor de 1.º a 5.º grado de 14:00 a 15:00.
9/9 – Comienzan las clases: 1.º a 5.º grado
16/9 – Reunión de la asociación de padres y maestros a las 5:30
1 de octubre – 17:00 - 19:00 – Jornada de puertas abiertas/Presentación del plan de estudios
10/7 – Reunión del Consejo de Sitio a las 4:00
10/9 – No hay clases – Día de desarrollo profesional
21/10 – Día de la foto escolar
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