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Gilham Elementary School

Parent Newsletter October 27th, 2025

Posted Date: 10/27/25 (2:30 PM)


         October 27th, 2025

Hello Gilham Families, 


• Students can wear costumes to school -- Friday, October 31st  students can come to school in a favorite costume or fancy outfit. The following costume dress code will be enforced:

• Students must be able to remove the costume to use the bathroom independently 

• NO props or weapons or weapon-like props

• NO costume masks 

• NO especially scary, gory costumes, or blood

• NO inflatable costumes

• NO dressing as another race, ethnicity, or culture


• No Candy at School -- This time of year we start seeing a lot of candy being brought to school.  We are asking that you save the candy for after school.  Students need to bring healthy snacks for snack time and for lunch.  We would appreciate the candy not come to school.  


• Sharing Food – Please remind your students that there is no sharing food at school.  We understand that they want to share food with their friends but this tends to leave other students out when doing this, plus we have students with allergies.  We ask that students not share their food.  


• Fall Conferences -- Parent – Teacher Conferences are scheduled for Monday, November 24th from 8:00 am – 8:00 pm and Tuesday, November 25th from 8:00 am – 12:00 pm.  There will be no school on Monday or Tuesday that week for Conferences and then no school on Wednesday,  Thursday and Friday for Thanksgiving Holiday.  

Conferences can be in person or Virtual.  This is the only scheduled time for conferences, so please make sure to schedule your times.  Watch for scheduling information from your child’s teacher. 

Meeting with your child’s teacher should help build strong parent-teacher partnerships. Partnerships are needed if you and your child’s teacher are to reach your common goal: helping your child get the best education possible.


Bus Safety – All students who ride the school bus receive training on how to behave in the bus, how to cross the road when a bus has its safety lights on, where to find emergency equipment, and how to evacuate a bus in an emergency. Schools also train other students on basic school bus safety when they ride the school bus on field trips or other activities. A copy of the safety rules will be sent home with your child, please watch for them and review them with your child.  Here is a link to the district website about Bus Safety: https://www.4j.lane.edu/16813_3



• No Dogs or Pets On Campus – A reminder that dogs or other animals outside of service animals are not allowed on school grounds between 7:00-5:00 or at school events. See School Board Policy KGB for details. 


• Request a toy from Toys for Tots!-- CLICK HERE to request a toy for your child. On Distribution Day, you must bring original documents to verify your eligibility, including proof of residency in Lane County, proof of parental rights/guardianship, and proof of your child’s age (e.g., a local photo ID, birth certificate, report cards, IRS tax forms, or other legal documents). For more details, visit the Toys for Tots website or download the official mobile app. Application Close Date: 11/15/2025


• Kidsports Fall/Winter 2025 Programs – Kidsports is gearing up for an exciting 2025-2026 season! Check out our detailed calendar for sports events like tackle football, flag football, soccer, volleyball, and basketball alongside our inspiring Explore & Inspire Yoga sessions for Grades 1-5, our fall/winter programs featuring pre-season clinics and scholarship opportunities, plus opportunities to become a volunteer. Click the links to the attachments for all the details and additional information you need!


• Fill Out the Volunteer Background – Want to volunteer at Gilham this year? Complete a  4J Volunteer Background Check now, so you'll be cleared for two years! More information can be found here


•Breakfast & Lunch Menus – Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website.  Make sure you filter to Gilham Elementary.

 






• Regular School Schedule -- The  school schedule this year.  

Monday/Tuesday/Thursday/Friday  starting at 7:55  and ending at  2:25.

Wednesday starts at 7:55 and ends at 1:10.

  

•Important Dates -- 

10/31 – Students can wear Costumes! 

11/5 – Site Council Meeting

11/10 – No School (Midterm Grading Day)

11/11 – No School (Veterans Day)

11/12 – Picture Retakes

11/12 – PTO meeting in the LIbrary at 5:30

11/24 – Conferences from 8:00 am – 8:00 pm

11/25 – Conferences from 8:00 am – 12:00 pm

11/26-11/28 – No School - Thanksgiving Holiday



Lavinia Page 

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          27 de octubre de 2025

Hola familias de Gilham,


• Los estudiantes pueden ir disfrazados a la escuela. El viernes 31 de octubre podrán venir con su disfraz favorito o un atuendo elegante. Se aplicará el siguiente código de vestimenta:

• Los estudiantes deben poder quitarse el disfraz para usar el baño de forma independiente.

• NO se permiten accesorios ni armas ni accesorios que parezcan armas.

• NO se permiten máscaras de disfraces

• NO se permiten disfraces especialmente aterradores, sangrientos o con sangre.

• NO se permiten disfraces inflables

• NO vestirse como de otra raza, etnia o cultura.


• No hay dulces en la escuela: En esta época del año, empezamos a ver muchos dulces en la escuela. Les pedimos que los guarden para después de clases. Los estudiantes deben traer refrigerios saludables para la merienda y el almuerzo. Agradeceríamos que no los traigan a la escuela.


• Compartir comida: Recuerden a sus estudiantes que no se permite compartir comida en la escuela. Entendemos que quieran compartirla con sus amigos, pero esto suele dejar fuera a otros estudiantes. Además, tenemos estudiantes con alergias. Les pedimos a los estudiantes que no compartan su comida.


• Conferencias de otoño: Las conferencias de padres y maestros están programadas para el lunes 24 de noviembre de 8:00 a. m. a 8:00 p. m. y el martes 25 de noviembre de 8:00 a. m. a 12:00 p. m. No habrá clases el lunes ni el martes de esa semana por las conferencias, ni tampoco el miércoles, jueves ni viernes por el Día de Acción de Gracias.

Las conferencias pueden ser presenciales o virtuales. Este es el único horario programado para conferencias, así que asegúrese de programar sus horarios. Esté atento a la información sobre programación del maestro de su hijo/a.

Reunirse con el maestro de su hijo debería ayudar a fortalecer la colaboración entre padres y maestros. Esta colaboración es necesaria para que usted y el maestro de su hijo alcancen su objetivo común: ayudar a su hijo a obtener la mejor educación posible.


• Seguridad en el Autobús: Todos los estudiantes que viajan en el autobús escolar reciben capacitación sobre cómo comportarse en el autobús, cómo cruzar la calle con las luces de seguridad encendidas, dónde encontrar el equipo de emergencia y cómo evacuar el autobús en caso de emergencia. Las escuelas también capacitan a otros estudiantes sobre seguridad básica en el autobús escolar cuando viajan en excursiones u otras actividades. Se enviará a casa una copia de las normas de seguridad con su hijo/a; por favor, esté atento/a y revíselas con él/ella. Aquí tiene un enlace al sitio web del distrito sobre seguridad en el autobús: https://www.4j.lane.edu/16813_3




• No se permiten perros ni mascotas en el campus: Se recuerda que no se permiten perros ni otros animales, salvo los de servicio, en el recinto escolar entre las 7:00 y las 5:00 p. m. ni en eventos escolares. Consulte la Política KGB del Consejo Escolar para obtener más información.


• ¡Solicite un juguete de Toys for Tots! HAGA CLIC AQUÍ para solicitar un juguete para su hijo. El día de la distribución, debe traer los documentos originales que verifiquen su elegibilidad, incluyendo comprobante de residencia en el condado de Lane, comprobante de patria potestad/tutela y comprobante de la edad de su hijo (por ejemplo, identificación con foto, certificado de nacimiento, boletas de calificaciones, formularios de impuestos del IRS u otros documentos legales). Para más información, visite el sitio web de Toys for Tots o descargue la aplicación móvil oficial. Cierre de solicitudes: 15/11/2025


• Programas de Kidsports Otoño/Invierno 2025: ¡ Kidsports se prepara para una emocionante temporada 2025-2026! Consulta nuestro calendario detallado de eventos deportivos como fútbol americano, fútbol americano bandera, fútbol, voleibol y baloncesto, junto con nuestras inspiradoras sesiones de Yoga "Explora e Inspira" para 1.º a 5.º grado, nuestros programas de otoño/invierno con clínicas de pretemporada y oportunidades de becas, además de oportunidades para ser voluntario . ¡Haz clic en los enlaces a los archivos adjuntos para obtener todos los detalles e información adicional que necesitas!


• Completa tu historial de voluntariado : ¿Quieres ser voluntario en Gilham este año? Completa tu verificación de antecedentes de voluntariado 4J ahora y tendrás dos años de garantía. Puedes encontrar más información aquí .


• Menús de desayuno y almuerzo: Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web de menús 4J . Asegúrate de filtrar por la Escuela Primaria Gilham.

 



• Horario Escolar Regular – El horario escolar de este año.

Lunes/Martes/Jueves/Viernes comenzando a las 7:55 y terminando a las 2:25.

El miércoles comienza a las 7:55 y termina a la 1:10.

  

•Fechas importantes--

31/10 – ¡Los estudiantes pueden usar disfraces!

11/5 – Reunión del Consejo del Sitio

10/11 – No hay clases (día de calificaciones de mitad de período)

11/11 – No hay clases (Día de los Veteranos)

11/12 – Retoma de fotografías

11/12 – Reunión del PTO en la Biblioteca a las 5:30

24/11 – Conferencias de 8:00 a 20:00 horas

25/11 – Conferencias de 8:00 a 12:00 horas

26-28/11 – No hay clases - Día de Acción de Gracias


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