August 25, 2025

Hello Gilham Families, 

Make sure to check your email for the Back to School Newsletter with more information about arrival and dismissal procedures! 

• First Days of School -- 

KINDERGARTEN: First day of school is Wednesday, September 3rd, 7:55-1:10.
GRADES 1 – 5: First day of school is Thursday, September 4th, 7:55-2:25

• Meet the Teacher is Tuesday, Sept. 2nd at 2:00-3:00 – Gilham will host a Meet the Teacher event on Tuesday, September 2nd from 2:00-3:00, the day before the first day of school for Kinders..

This is a wonderful opportunity for your child to view their new classroom and introduce themselves to their new teacher and classmates. Please plan on attending! 

• Kindergarten Smart Start – Kindergarten students do not start with an assigned classroom and class lists are built as we learn more about our kiddos. The first two weeks of kindergarten has staggered attendance with our Smart Start schedule.

• All Kinder Students Attend: Sept. 3 & Sept. 8-10

• Only Last Name A–L: Attend Thursday, Sept. 4

• Only Last Name M–Z: Attend Friday, Sept. 5

• No Kindergarten Sept. 11 & 12 (parent/teacher conversations)

• Regular school schedule begins on Monday, Sept. 15.

• Additional info can be found on the 4J Kindergarten Enrollment Webpage.

• Regular School Schedule -- The  school schedule this year.  

Monday/Tuesday/Thursday/Friday  starting at 7:55  and ending at  2:25.

Wednesday starts at 7:55 and ends at 1:10.

• Enrollment/Registration --  If you have enrollment/registration questions please contact the Gilham Office at 541-790-6200 or email Hollie at service_h@4j.lane.edu.  You can also find the information on our Gilham website at https://gilham.4j.lane.edu/.  

• School Supplies -- Below is a list of what we are needing students to bring with them to school this year.  If you are wanting to donate to a classroom fund or to the school, please reach out to the office for more information.  

Students will Need -- 

1 Pair of Over the Ear Wired Headphones (No Wireless)

1 Backpack

1 Water Bottle

1 Box of Tissue

$15 Suggested Donation for Supplies*

*This fee is based on an average need per student in a typical school year. Please contribute what you can. Every dollar goes towards providing supplies to every student at Gilham. 

If you are able to contribute more, this will go directly toward the school supply purchases. 

Please use this LINK or the following QR code to contribute to Gilham’s School Supply Fund.

• Class Assignments -- Classroom placement letters will be emailed to families the afternoon of Friday, August 29th, just prior to Labor Day weekend.

• Update Your Child’s Health Information – Ensure your child’s health records are current. We want to be aware of respiratory-based diagnoses, allergies, or other health conditions. Linked here are the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form, which you can email or deliver to front office staff.

• UPDATE – How do I find my child’s bus stop? --  4J’s Transportation Department has set up a system for finding your child’s bus stop and times. New this year all students need to be signed up to be able to take the bus, even if they rode the bus last year.  Make sure you do this ahead of the first day of school.  Use this link for information about bus stops and getting your students signed up for the bus – https://4j.lane.edu/busroutes

• Oregon Student Cell Phone & Smart Watch Ban – 

Starting October 31, all Oregon school districts must put in place a policy to ban student cell phones and smart watches during school hours. Currently, students must keep these devices powered off and put away during school hours.  This includes smart watches.  

If staff see a phone or watch during school, staff will:

• 1st offense (teacher holds until end of day)

• 2nd offense (stays in office until end of day)

• 3rd offense (parent/guardian picks up from office)

The school is not responsible for lost, stolen, or damaged personal property brought to school. These items are best left at home.

• K-12 Student Accident Insurance, Apply Online –  Are you worried about paying for your child's medical care if an accident requiring medical care happens? Apply online for K&K's student accident insurance. Click here for the flyer, application, or website for more info. 

•Breakfast & Lunch Menus – Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website.  Make sure you filter to Gilham Elementary.

•Important Dates -- 

8/29 -- Classroom Placement Letter emailed to parents

9/2 – Meet the Teacher at  2:00 - 3:00

9/3 – Classes Begin: Kindergarteners Only

9/4 – Classes Begin: Grades 1-5

9/24 –  School Picture Day 

10/10 – No School

Lavinia Page 

Principal 

           25 de agosto de 2025

Hola familias de Gilham,

¡Asegúrese de revisar su correo electrónico para recibir el boletín de regreso a clases con más información sobre los procedimientos de llegada y salida!

• Primeros días de clases --

JARDÍN DE INFANTES: El primer día de clases es el miércoles 3 de septiembre, de 7:55 a 1:10.
GRADOS 1 – 5: El primer día de clases es el jueves 4 de septiembre, de 7:55 a 2:25

• Meet the Teacher es el martes 2 de septiembre de 2:00 a 3:00: Gilham organizará un evento Meet the Teacher el martes 2 de septiembre de 2:00 a 3:00, el día antes del primer día de clases para niños de jardín de infantes.

Esta es una oportunidad maravillosa para que su hijo/a conozca su nuevo salón de clases y se presente a su nuevo maestro/a y compañeros/as. ¡No se pierda la oportunidad de asistir!

• Inicio Inteligente de Kínder: Los alumnos de kínder no comienzan con un aula asignada, y las listas de clases se crean a medida que conocemos mejor a nuestros pequeños. Las dos primeras semanas de kínder tienen asistencia escalonada según nuestro horario de Inicio Inteligente.

• Todos los estudiantes de kínder asisten: 3 de septiembre y del 8 al 10 de septiembre

• Solo apellidos A–L: asistir el jueves 4 de septiembre

• Solo apellidos M–Z: asistir el viernes 5 de septiembre

• No hay jardín de infantes el 11 y 12 de septiembre (conversaciones entre padres y maestros)

• El horario escolar regular comienza el lunes 15 de septiembre.

• Puede encontrar información adicional en la página web de inscripción al jardín de infantes 4J .

• Horario Escolar Regular – El horario escolar de este año.

Lunes/Martes/Jueves/Viernes comenzando a las 7:55 y terminando a las 2:25.

El miércoles comienza a las 7:55 y termina a la 1:10.

• Inscripción/Registro --    Si tiene preguntas sobre la inscripción, comuníquese con la Oficina de Gilham al 541-790-6200 o envíe un correo electrónico a Hollie a service_h@4j.lane.edu . También puede encontrar la información en nuestro sitio web de Gilham: https://gilham.4j.lane.edu/ .

• Útiles escolares --   A continuación, encontrará una lista de lo que necesitamos que los estudiantes traigan a la escuela este año. Si desea donar a un fondo para el aula o a la escuela, comuníquese con la oficina para obtener más información.

Los estudiantes necesitarán:

1 par de auriculares supraaurales con cable (no inalámbricos)

1 mochila

1 botella de agua

1 caja de pañuelos

Donación sugerida de $15 para suministros*

*Esta cuota se basa en la necesidad promedio por estudiante en un año escolar típico. Por favor, contribuya con lo que pueda. Cada dólar se destina a proporcionar útiles escolares a todos los estudiantes de Gilham.

Si puede contribuir más, esto se destinará directamente a la compra de útiles escolares.

Utilice este ENLACE o el siguiente código QR para contribuir al Fondo de Útiles Escolares de Gilham.

• Asignaciones de clases: Las cartas de ubicación de clases se enviarán por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 29 de agosto, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo.

• Actualice la información médica de su hijo: Asegúrese de que el historial médico de su hijo esté actualizado. Queremos estar al tanto de diagnósticos respiratorios, alergias u otras afecciones. Aquí encontrará el Formulario de Evaluación de Asma y el Formulario de Perfil Médico General , que puede enviar por correo electrónico o entregar al personal de recepción.

• ACTUALIZACIÓN: ¿Cómo encuentro la parada de autobús de mi hijo/a? El Departamento de Transporte de 4J ha implementado un sistema para encontrar la parada y el horario de autobús de su hijo/a. Como novedad este año, todos los estudiantes deben estar inscritos para poder tomar el autobús, incluso si ya lo hicieron el año pasado. Asegúrese de hacerlo antes del primer día de clases. Utilice este enlace para obtener información sobre las paradas de autobús y cómo inscribir a sus estudiantes: https://4j.lane.edu/busroutes

• Prohibición de teléfonos celulares y relojes inteligentes para estudiantes en Oregón –

A partir del 31 de octubre, todos los distritos escolares de Oregón deben implementar una política para prohibir el uso de teléfonos celulares y relojes inteligentes por parte de los estudiantes durante el horario escolar. Actualmente, los estudiantes deben mantener estos dispositivos apagados y guardados durante el horario escolar. Esto incluye los relojes inteligentes.

Si el personal ve un teléfono o un reloj durante el horario escolar, deberá:

• 1.ª infracción (el profesor retiene hasta el final del día)

• 2da infracción (permanece en el cargo hasta el final del día)

• Tercera infracción (el padre/tutor lo recoge en la oficina)

La escuela no se responsabiliza por la pérdida, el robo o los daños a los objetos personales que se traigan a la escuela. Es mejor dejarlos en casa.

• Seguro de Accidentes para Estudiantes K-12, Solicite en Línea : ¿Le preocupa pagar la atención médica de su hijo si ocurre un accidente que requiera atención médica? Solicite en línea el seguro de accidentes para estudiantes de K&K. Haga clic aquí para obtener el folleto , la solicitud o el sitio web para obtener más información.

• Menús de desayuno y almuerzo: Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web de menús 4J . Asegúrate de filtrar por la Escuela Primaria Gilham.

•Fechas importantes--

29/8 – Carta de ubicación del aula enviada por correo electrónico a los padres

2/9 – Encuentro con el profesor a las 2:00 - 3:00

3/9 – Comienzan las clases: solo para niños de kínder

4/9 – Comienzan las clases: Grados 1-5

24/9 – Día de la fotografía escolar

10/10 – No hay clases

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