August 15, 2025

Hello Gilham Families, 

Welcome back! I am hoping that everyone had a great summer relaxing, getting outside, and reading some.  We are excited to be starting another school year. The office will open starting Friday, August 15th, 8:00-12:00 and 1:00-3:00.

I am looking forward to another great school year!

Lavinia Page

Principal

• First Days of School -- 

KINDERGARTEN: First day of school is Wednesday, September 3rd, 7:55-1:10.
GRADES 1 – 5: First day of school is Thursday, September 4th, 7:55-2:25

• Kindergarten Smart Start – Kindergarten students do not start with an assigned classroom and class lists are built as we learn more about our kiddos. The first two weeks of kindergarten has staggered attendance with our Smart Start schedule.

• All Kinder Students Attend: Sept. 3 & Sept. 8-10

• Only Last Name A–L: Attend Thursday, Sept. 4

• Only Last Name M–Z: Attend Friday, Sept. 5

• No Kindergarten Sept. 11 & 12 (parent/teacher conversations)

• Regular school schedule begins on Monday, Sept. 15.

• Additional info can be found on the 4J Kindergarten Enrollment Webpage.

 

• Regular School Schedule -- The  school schedule this year.  

Monday/Tuesday/Thursday/Friday  starting at 7:55  and ending at  2:25.

Wednesday starts at 7:55 and ends at 1:10.

• Enrollment/Registration --  If you have enrollment/registration questions please contact the Gilham Office at 541-790-6200 or email Hollie at service_h@4j.lane.edu.  You can also find the information on our Gilham website at https://gilham.4j.lane.edu/.  

• School Supplies -- Below is a list of what we are needing students to bring with them to school this year.  If you are wanting to donate to a classroom fund or to the school, please reach out to the office for more information.  

Students will Need -- 

1 Pair of Over the Ear Wired Headphones (No Wireless)

1 Backpack

1 Water Bottle

1 Box of Tissue

$15 Suggested Donation for Supplies*

 

*This fee is based on an average need per student in a typical school year. Please contribute what you can. Every dollar goes towards providing supplies to every student at Gilham. 

If you are able to contribute more, this will go directly toward the school supply purchases. 

 

Please use this LINK or the following QR code to contribute to Gilham’s School Supply Fund.

 

• Meet the Teacher is Tuesday, Sept. 2nd at 2:00-3:00 – Gilham will host a Meet the Teacher event on Tuesday, September 2nd from 2:00-3:00, the day before the first day of school for Kinders..

This is a wonderful opportunity for your child to view their new classroom and introduce themselves to their new teacher and classmates. Please plan on attending! 

• Class Assignments -- Classroom placement letters will be emailed to families the afternoon of Friday, August 29th, just prior to Labor Day weekend.

• Classroom Teachers-- 

Kinder– Cherie Aaron, Kami Icenhower, Jodi Black

1st  – Susie Belnap - Ms. Cat, Mary Recker, Meaghan Holst

2nd –  Alison Bumstead, Shannon Edwards, Dove Lininger, Laura Points

3rd – Roxanne Simpson, Annette Corbeau, Rachel Harris, Ashley Wolf - Deana Welch

4th – Leah Roderick, Skye Lipson, Stephanie Waples, Heather Arruda

5th – Sarah Johnson, Brian Gulka, Pete Wergeland, James Squires

• Arrival Procedures – All students will enter the building through their assigned areas at 7:50. Students arriving before the doors open should wait in line. 

Entrances -- 

K/1/2 will enter through the main door. 

3/4/5  will enter through the side entrance to the right of the main door. 

• Morning Breakfast – Breakfast will begin serving at 7:30 in the cafeteria and will end at 7:50. Students wanting breakfast may walk to the cafeteria. When they finish eating, they will stay in a  designated area until it is time to walk to class. Breakfast and lunches are free for all students.

• Late Students to Office – Doors close at 7:55 and any students arriving after that need to check in at the office before going to class.

There will be some grace during the first week of school, but starting the first full week of school, all doors will close promptly at 7:55.

• Dismissal Procedures – At the end of the day, students will exit the building with their teacher, using their designated entrance/exit doors. Bus riders will walk directly to their bus. Students biking or walking will be dismissed. Students waiting to be picked up will wait with their teacher in the designated areas.  Parents are encouraged to stay on the front sidewalk and students will come to them.  We need to keep the designated spaces clear so all students can see their parents.  

• Parking Lot Reminders -- The parking lot is for families who want to walk their child to the sidewalk during arrival or who wish to meet their child at the end of the day at dismissal. Please note the following rules for the parking lot:

• ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.

• Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.

•Curbside Pause Parking Reminders -- In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. 

Please note the following rules for pause parking:

• Drivers must remain in their cars at all times.

• Drivers should pull forward as space becomes available.

• Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.

• When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the student and it slows traffic.

Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.

•Project Hope – 4J Back to School Giveaway

FREE Shoes! Socks! Backpacks! Games!  Project Hope serves K-12 students who are enrolled in Eugene 4J schools.

Every student must have a ticket and be present at the event to receive supplies.  This event will take place at two locations on August 23rd and 24th from 1:00 - 4:00 in the afternoon. Tickets are available starting on Monday, August 18th at 7am. 

• Arts & Technology Academy – Saturday, August 23rd https://tinyurl.com/PH-ATA-25

• Howard Elementary School – Sunday, August 24th https://tinyurl.com/Howard-25 

• Update Your Child’s Health Information – Ensure your child’s health records are current. We want to be aware of respiratory-based diagnoses, allergies, or other health conditions. Linked here are the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form, which you can email or deliver to front office staff.

• Breakfast & Lunch – All students will be provided with a free breakfast and lunch. For breakfast, students may walk to the cafeteria. Students arriving late will be offered a grab-and-go breakfast. Lunch is also free to all students.  

• Nut Free Table in Cafeteria – For students with nut allergies, we offer a Nut-Free Table for students to eat. Students may bring a friend with them to the Nut-Free Table if the friend has a school provided meal, which is always nut-free.

• How do I find my child’s bus stop? --  4J’s Transportation Department has set up a system for finding your child’s bus stop and times. Use this link for information about bus stops – https://4j.lane.edu/busroutes

 

• Student Attendance and Tardies -- One of the most reliable predictors of school success is regular attendance. Absences for any reason result in lost instruction time. We know that students who fall behind often become discouraged learners. It is our hope that we can work together to encourage your child’s regular attendance and success at school. We understand that there are many factors in your lives that make it difficult, at times, for your child to be in school or on time. However, it is important that we work with you to reduce these to an absolute minimum. Class activities start promptly in the morning. This morning class time is one of the most important times of the day. When a child comes in late, not only have they missed valuable class time, it is disruptive to their classmates.

When your child is going to be late or absent from school, please call the attendance line at 541-790-6225, before 8:15 a.m. and inform the office staff. You may leave a message on the voice mail, if calling before office hours. Please leave the name of your child, their teacher’s name, and the reason for the absence. It is extremely important that this be done, as every child must be accounted for on a daily basis. As a friendly reminder, according to Oregon Truancy Regulations, if your student has eight unexcused half-day absences in any four-week period, you will receive a letter from the school notifying you of our attendance concerns. Please understand that if irregular attendance continues, we will be obligated to make a referral to a truant officer for further investigation.

• Messages for Students-- Please make sure that your child knows what they will be expected to do when the school day is over before they leave home in the morning. Staff is not available to hand deliver messages throughout the day and when the bell rings at the end of the school day it becomes quite difficult to reach individual children that we have taken messages for. We will be happy to deliver messages in an EMERGENCY situation, but if at all possible please make sure that your child(ren) knows who will pick them up, if they should walk home, or ride the bus before they leave for school.

 

• Student Information Available to Non-Custodial Parents – Gilham Elementary is able to provide all co-custodial or non-custodial parents a duplicate copy of all district-labeled mailings. Please let the school office know if you would like the name of a co-custodial or non-custodial parent added to the student’s enrollment information.

• Message from Home Safe Routes to School – As you gear up for the school year, it’s time to think about how your child(ren) will get to school. September weather and the start of the school year are a great time to set new goals for the family. Making small changes to your daily routine can lead to a surprising number of benefits for your family and community! We encourage students to walk, bike, skate, scoot, bus or carpool to school for their health and readiness to learn, the safety and congestion in our parking lot, and the environment. If you’ve got to drive, but still want the health and academic benefits for your child and want to avoid the challenge of the parking lot, try parking a few minutes from school and walking the rest of the way. It’s a great time to connect with your child and could become a favorite part of your day!

If you have concerns about your route or would like help planning a walking/biking route or starting a biking or walking group, contact 4J’s Safe Routes to School Coordinator at mazze_s@4j.lane.edu or 541-790-7539. You can find tipsheets on walking and biking and more on the Safe Routes to School regional website at www.eugenespringfieldsrts.org/local-resources

DISTRICT NOTIFICATIONS

Regarding Bullying, Intimidation, Harassment, Discrimination, Hazing, and Retaliation – Eugene School District 4J has policies and programs to prohibit and prevent bullying and harassment, including intimidation, cyberbullying, hazing, and teen dating violence. District policy also prohibits discrimination, meaning any act that has the purpose or effect of unreasonably differentiating in treatment in any instructional program, extracurricular activity, or in the provision of any other service or benefit on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation (actual or perceived), gender identity or expression, national or ethnic origin, marital status, age, disability, military or veteran status, or any other factor protected by law.

The district encourages students, parents, and other patrons to share their concerns with district officials if they believe they or someone else has been the victim of bullying and harassment, including intimidation, cyberbullying, hazing, teen dating violence, sexual harassment, or discrimination. No reprisal or adverse action will occur as a consequence of initiating a complaint in good faith. 

Incidents should be reported to the school principal or other staff member.  An optional Student Safety Reporting Form is available in the front office of the school.  If the complainant has worked with the school and is not satisfied with the resolution, or if the principal is alleged to have engaged in wrongdoing, a complaint may be directed to the superintendent’s office. Complaint forms and information about the complaint process are available in all 4J school offices on the 4J website at www.4j.lane.edu/complaints and at the 4J Education Center, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. For more information, contact your school principal or the superintendent’s office, at 541‑790‑7716.

School to Inform Parents if Their Student Receives a Threat – “Oregon law requires schools to inform parents if their child’s name appears on a targeted list (i.e. a “hit list”) that threatens violence or harm from another student.” We will be using the following procedure to inform you if your student either receives or makes a serious threat of violence or harm.

If your child’s name appears on a list threatening violence or harm by another student, we will attempt to meet with you personally, or talk by telephone, within 12 hours of learning about the threat. We will tell you about the threat, who made it (if we know), and the action we are taking to respond to it. We will also send you a notice within 24 hours, stating that your child received a threat. Our number one priority will be to make sure that school is safe for your children.

If your child made the threat, we will let you know that he or she made it and the action we are taking, including informing the parents of the student who received the threat that your student made. We are also required by the district’s “Student Rights and Responsibilities Handbook” to inform the police.

•Stay Connected!  – In addition to the Gilham School Website and school newsletters, stay connected with what is happening at Gilham through Facebook.   We share information, events and activities happening at Gilham throughout the school year. Hopefully this will become an easy way for families to stay in touch with what’s going on at our school.

 

•Breakfast & Lunch Menus – Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website.  Make sure you filter to Gilham Elementary.

 

•Important Dates -- 

8/15 –  Office Opens (8:00-12:00, 1:00-3:00)

8/23 and 8/24 – 4J Project Hope, Free Supplies 

8/29 -- Classroom Placement Letter emailed to parents

9/2 – Meet the Teacher at  2:00 - 3:00

9/3 – Classes Begin: Kindergarteners Only

9/4 – Classes Begin: Grades 1-5

9/24 –  School Picture Day 

10/10 – No School

Lavinia Page 

Principal 

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           15 de agosto de 2025

Hola familias de Gilham,

¡Bienvenidos de nuevo! Espero que hayan tenido un verano genial relajándose, disfrutando del aire libre y leyendo un poco. Estamos emocionados de comenzar otro año escolar. La oficina abrirá a partir del viernes 15 de agosto, de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 15:00.

¡Estoy esperando con ansias otro gran año escolar!

Lavinia Page

Principal

• Primeros días de clases --

JARDÍN DE INFANTES: El primer día de clases es el miércoles 3 de septiembre, de 7:55 a 1:10.
GRADOS 1 – 5: El primer día de clases es el jueves 4 de septiembre, de 7:55 a 2:25

• Inicio Inteligente de Kínder: Los alumnos de kínder no comienzan con un aula asignada, y las listas de clases se crean a medida que conocemos mejor a nuestros pequeños. Las dos primeras semanas de kínder tienen asistencia escalonada según nuestro horario de Inicio Inteligente.

• Todos los estudiantes de kínder asisten: 3 de septiembre y del 8 al 10 de septiembre

• Solo apellidos A–L: asistir el jueves 4 de septiembre

• Solo apellidos M–Z: asistir el viernes 5 de septiembre

• No hay jardín de infantes el 11 y 12 de septiembre (conversaciones entre padres y maestros)

• El horario escolar regular comienza el lunes 15 de septiembre.

• Puede encontrar información adicional en la página web de inscripción al jardín de infantes 4J .

 

• Horario Escolar Regular – El horario escolar de este año.

Lunes/Martes/Jueves/Viernes comenzando a las 7:55 y terminando a las 2:25.

El miércoles comienza a las 7:55 y termina a la 1:10.

• Inscripción/Registro --    Si tiene preguntas sobre la inscripción, comuníquese con la Oficina de Gilham al 541-790-6200 o envíe un correo electrónico a Hollie a service_h@4j.lane.edu . También puede encontrar la información en nuestro sitio web de Gilham: https://gilham.4j.lane.edu/ .

• Útiles escolares --   A continuación, encontrará una lista de lo que necesitamos que los estudiantes traigan a la escuela este año. Si desea donar a un fondo para el aula o a la escuela, comuníquese con la oficina para obtener más información.

Los estudiantes necesitarán:

1 par de auriculares supraaurales con cable (no inalámbricos)

1 mochila

1 botella de agua

1 caja de pañuelos

Donación sugerida de $15 para suministros*

 

*Esta cuota se basa en la necesidad promedio por estudiante en un año escolar típico. Por favor, contribuya con lo que pueda. Cada dólar se destina a proporcionar útiles escolares a todos los estudiantes de Gilham.

Si puede contribuir más, esto se destinará directamente a la compra de útiles escolares.

 

Utilice este ENLACE o el siguiente código QR para contribuir al Fondo de Útiles Escolares de Gilham.

 

• Meet the Teacher es el martes 2 de septiembre de 2:00 a 3:00: Gilham organizará un evento Meet the Teacher el martes 2 de septiembre de 2:00 a 3:00, el día antes del primer día de clases para niños de jardín de infantes.

Esta es una oportunidad maravillosa para que su hijo/a conozca su nuevo salón de clases y se presente a su nuevo maestro/a y compañeros/as. ¡No se pierda la oportunidad de asistir!

• Asignaciones de clases: Las cartas de ubicación de clases se enviarán por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 29 de agosto, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo.

• Maestros de aula--

Kindergarten : Cherie Aaron, Kami Icenhower, Jodi Black

1.º – Susie Belnap - Sra. Cat, Mary Recker, Meaghan Holst

2.º – Alison Bumstead, Shannon Edwards, Dove Lininger, Laura Points

3.º – Roxanne Simpson, Annette Corbeau, Rachel Harris, Ashley Wolf - Deana Welch

4.º – Leah Roderick, Skye Lipson, Stephanie Waples, Heather Arruda

5to – Sarah Johnson, Brian Gulka, Pete Wergeland, James Squires

• Procedimientos de llegada: Todos los estudiantes ingresarán al edificio por sus áreas asignadas a las 7:50. Los estudiantes que lleguen antes de la apertura de puertas deberán esperar en fila.

Entradas--

K/1/2 entrará por la puerta principal.

3/4/5 ingresarán por la entrada lateral a la derecha de la puerta principal.

• Desayuno: El desayuno comenzará a servirse a las 7:30 en la cafetería y terminará a las 7:50. Los estudiantes que deseen desayunar pueden caminar hasta la cafetería. Al terminar de comer, permanecerán en un área designada hasta que sea hora de caminar a clase. El desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los estudiantes.

• Estudiantes que llegan tarde a la oficina: las puertas cierran a las 7:55 y cualquier estudiante que llegue después de esa hora debe registrarse en la oficina antes de ir a clase.

Habrá algo de gracia durante la primera semana de clases, pero a partir de la primera semana completa de clases , todas las puertas se cerrarán puntualmente a las 7:55.

• Procedimientos de Salida: Al final del día, los estudiantes saldrán del edificio con su maestro, utilizando las puertas de entrada/salida designadas. Los estudiantes que viajen en autobús caminarán directamente a su autobús. Los estudiantes que vayan en bicicleta o caminando serán despedidos. Los estudiantes que esperen a ser recogidos esperarán con su maestro en las áreas designadas. Se anima a los padres a permanecer en la acera delantera y los estudiantes se acercarán a ellos. Debemos mantener despejados los espacios designados para que todos los estudiantes puedan ver a sus padres.

• Recordatorios sobre el estacionamiento: El estacionamiento es para familias que deseen acompañar a sus hijos a la acera a la llegada o que deseen reunirse con ellos al final del día a la hora de salida. Tenga en cuenta las siguientes normas de estacionamiento:

• Cruce únicamente por el paso de peatones. Los estudiantes y sus familias nunca deben cruzar la entrada.

• Antes de utilizar el cruce de peatones, los estudiantes y adultos deben detenerse y observar si hay vehículos.

• Recordatorios de estacionamiento en la acera: Por la mañana, se puede dejar a los estudiantes en la acera. Al final del día, los conductores pueden estacionar en la acera para recoger a sus estudiantes cuando salgan a la hora de salida.

Tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento en pausa:

• Los conductores deben permanecer en sus vehículos en todo momento.

• Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.

• Los conductores NO deben detenerse en las áreas marcadas para el cruce de peatones.

Al subir o bajar de un vehículo, los estudiantes deben usar la puerta del lado de la acera. Nunca deben subir ni bajar del lado del conductor. Es peligroso para el estudiante y ralentiza el tráfico.

Los conductores deben recordar SIEMPRE ceder el paso en los cruces peatonales y aceras pintadas.

•Proyecto Esperanza – Sorteo de regreso a clases de 4J

¡Calzado GRATIS! ¡Calcetines! ¡Mochilas! ¡Juegos! El Proyecto Esperanza atiende a estudiantes de primaria y secundaria matriculados en las escuelas Eugene 4J.

Todos los estudiantes deben tener una entrada y estar presentes en el evento para recibir los materiales. Este evento se llevará a cabo en dos ubicaciones los días 23 y 24 de agosto, de 1:00 a 4:00 de la tarde. Las entradas estarán disponibles a partir del lunes 18 de agosto a las 7:00 a. m.

• Academia de Artes y Tecnología – Sábado 23 de agosto https://tinyurl.com/PH-ATA-25

• Escuela Primaria Howard – Domingo 24 de agosto https://tinyurl.com/Howard-25  

• Actualice la información médica de su hijo: Asegúrese de que el historial médico de su hijo esté actualizado. Queremos estar al tanto de diagnósticos respiratorios, alergias u otras afecciones. Aquí encontrará el Formulario de Evaluación de Asma y el Formulario de Perfil Médico General , que puede enviar por correo electrónico o entregar al personal de recepción.

• Desayuno y almuerzo: Todos los estudiantes recibirán desayuno y almuerzo gratuitos. Para desayunar, pueden caminar hasta la cafetería. Si llegan tarde, se les ofrecerá un desayuno para llevar. El almuerzo también es gratuito para todos los estudiantes.

• Mesa sin frutos secos en la cafetería: Para los estudiantes con alergia a los frutos secos, ofrecemos una mesa sin frutos secos. Los estudiantes pueden venir acompañados de un amigo si este tiene una comida escolar, que siempre es sin frutos secos.

¿Cómo encuentro la parada de autobús de mi hijo/a? El Departamento de Transporte de 4J ha implementado un sistema para encontrar la parada y el horario de autobús de su hijo/a. Utilice este enlace para obtener información sobre las paradas de autobús: https://4j.lane.edu/busroutes

 

Asistencia y tardanzas de los estudiantes: Uno de los indicadores más fiables del éxito escolar es la asistencia regular. Las ausencias, por cualquier motivo, resultan en la pérdida de tiempo de clase. Sabemos que los estudiantes que se atrasan a menudo se desaniman. Esperamos poder colaborar para fomentar la asistencia regular y el éxito escolar de su hijo/a. Entendemos que existen muchos factores en sus vidas que, a veces, dificultan que su hijo/a asista a la escuela o llegue a tiempo. Sin embargo, es importante que colaboremos con usted para minimizarlos al máximo. Las clases comienzan puntualmente por la mañana. Esta hora de clase es uno de los momentos más importantes del día. Cuando un niño/a llega tarde, no solo pierde valioso tiempo de clase, sino que también interrumpe a sus compañeros.

Si su hijo/a va a llegar tarde o faltar a la escuela, por favor llame a la línea de asistencia al 541-790-6225 antes de las 8:15 a. m. e informe al personal de la oficina. Si llama antes del horario de oficina, puede dejar un mensaje en el buzón de voz. Por favor, indique el nombre de su hijo/a, el nombre del maestro/a y el motivo de la ausencia. Es fundamental que esto se haga, ya que se debe registrar a cada niño/a diariamente. Le recordamos que, según el Reglamento de Ausentismo Escolar de Oregón, si su hijo/a acumula ocho ausencias injustificadas de medio día en un período de cuatro semanas, recibirá una carta de la escuela notificándole nuestra preocupación por la asistencia. Por favor, comprenda que si la asistencia irregular continúa, nos veremos obligados a remitir el caso a un agente de ausentismo escolar para una investigación más profunda.

• Mensajes para estudiantes: Por favor, asegúrese de que su hijo/a sepa qué debe hacer al terminar la jornada escolar antes de salir de casa por la mañana. El personal no está disponible para entregar mensajes en mano durante todo el día y, cuando suena el timbre al final de la jornada escolar, resulta bastante difícil contactar con los niños para quienes hemos recibido mensajes. Con gusto entregaremos mensajes en caso de EMERGENCIA, pero, si es posible, asegúrese de que su(s) hijo(s) sepa(n) quién lo recogerá, si debe caminar a casa o tomar el autobús antes de salir para la escuela.

 

• Información estudiantil disponible para padres sin custodia: La Escuela Primaria Gilham puede proporcionar a todos los padres con o sin custodia un duplicado de toda la correspondencia con la etiqueta del distrito. Por favor, informe a la secretaría si desea que el nombre de un padre con o sin custodia se agregue a la información de matrícula del estudiante.

• Mensaje de Rutas Seguras a la Escuela en Casa: Mientras se prepara para el año escolar, es hora de pensar en cómo llegarán sus hijos a la escuela. El clima de septiembre y el inicio del año escolar son un excelente momento para establecer nuevas metas para la familia. ¡Hacer pequeños cambios en su rutina diaria puede traer sorprendentes beneficios para su familia y comunidad! Animamos a los estudiantes a caminar, andar en bicicleta, patinar, usar el autobús o compartir el coche para ir a la escuela por su salud y preparación para el aprendizaje, la seguridad y la congestión en nuestro estacionamiento, y el medio ambiente. Si tiene que conducir, pero aún desea los beneficios para la salud y el aprendizaje de su hijo y quiere evitar el problema del estacionamiento, intente estacionar a unos minutos de la escuela y caminar el resto del camino. ¡Es un buen momento para conectar con su hijo y podría convertirse en una parte favorita de su día!

Si tiene alguna inquietud sobre su ruta o desea ayuda para planificar una ruta a pie o en bicicleta, o para formar un grupo de ciclismo o caminata, comuníquese con el Coordinador de Rutas Seguras a la Escuela de 4J en mazze_s@4j.lane.edu o al 541-790-7539. Puede encontrar consejos sobre caminatas, ciclismo y más información en el sitio web regional de Rutas Seguras a la Escuela: www.eugenespringfieldsrts.org/local-resources

NOTIFICACIONES DEL DISTRITO

En relación con el acoso, la intimidación, el hostigamiento, la discriminación, las novatadas y las represalias, el Distrito Escolar 4J de Eugene cuenta con políticas y programas para prohibir y prevenir el acoso y la intimidación, incluyendo la intimidación, el ciberacoso, las novatadas y la violencia en el noviazgo adolescente. La política del distrito también prohíbe la discriminación, es decir, cualquier acto que tenga como propósito o efecto establecer una diferenciación irrazonable en el trato en cualquier programa educativo, actividad extracurricular o en la prestación de cualquier otro servicio o beneficio por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual (real o percibida), identidad o expresión de género, origen nacional o étnico, estado civil, edad, discapacidad, condición de militar o veterano, o cualquier otro factor protegido por la ley.

El distrito anima a los estudiantes, padres y demás usuarios a compartir sus inquietudes con los funcionarios del distrito si creen que ellos o alguien más ha sido víctima de acoso y hostigamiento, incluyendo intimidación, ciberacoso, novatadas, violencia en el noviazgo adolescente, acoso sexual o discriminación. No se tomarán represalias ni se tomarán medidas adversas por presentar una queja de buena fe.

Los incidentes deben reportarse al director de la escuela o a otro miembro del personal. Hay un Formulario de Denuncia de Seguridad Estudiantil opcional disponible en la oficina principal de la escuela. Si el denunciante ha colaborado con la escuela y no está satisfecho con la resolución, o si se alega que el director ha incurrido en una falta, puede dirigir la queja a la oficina del superintendente. Los formularios de queja e información sobre el proceso de quejas están disponibles en todas las oficinas escolares de 4J, en el sitio web de 4J: www.4j.lane.edu/complaints, y en el Centro Educativo 4J, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. Para obtener más información, comuníquese con el director de su escuela o con la oficina del superintendente al 541-790-7716.

La escuela informará a los padres si su estudiante recibe una amenaza: "La ley de Oregón requiere que las escuelas informen a los padres si el nombre de su hijo aparece en una lista específica (es decir, una "lista negra") que amenaza con violencia o daño por parte de otro estudiante". Usaremos el siguiente procedimiento para informarle si su estudiante recibe o hace una amenaza grave de violencia o daño.

Si el nombre de su hijo/a aparece en una lista de amenazas de violencia o daño por parte de otro estudiante, intentaremos reunirnos con usted personalmente o por teléfono dentro de las 12 horas siguientes a la recepción de la amenaza. Le informaremos sobre la amenaza, quién la realizó (si la conocemos) y las medidas que estamos tomando para responder a ella. También le enviaremos una notificación dentro de las 24 horas siguientes, indicando que su hijo/a recibió una amenaza. Nuestra prioridad principal será garantizar que la escuela sea un lugar seguro para sus hijos/as.

Si su hijo/a profirió la amenaza, le informaremos de ello y de las medidas que estamos tomando, incluyendo informar a los padres del estudiante que recibió la amenaza. El Manual de Derechos y Responsabilidades del Estudiante del distrito también nos exige informar a la policía.

¡Manténgase informado! – Además del sitio web y los boletines escolares de Gilham , manténgase al tanto de lo que sucede en Gilham a través de Facebook. Compartimos información, eventos y actividades que se llevan a cabo en Gilham durante el año escolar. Esperamos que esta sea una forma sencilla para que las familias se mantengan al tanto de lo que sucede en nuestro colegio.

 

Menús de desayuno y almuerzo: Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web de menús 4J . Asegúrate de filtrar por la Escuela Primaria Gilham.

 

•Fechas importantes--

15/8 – Apertura de la oficina (8:00-12:00, 1:00-3:00)

23 y 24 de agosto – Proyecto Esperanza 4J, suministros gratuitos

29/8 – Carta de ubicación del aula enviada por correo electrónico a los padres

2/9 – Encuentro con el profesor a las 2:00 - 3:00

3/9 – Comienzan las clases: solo para niños de kínder

4/9 – Comienzan las clases: Grados 1-5

24/9 – Día de la fotografía escolar

10/10 – No hay clases

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