April 21st, 2025

Hello Gilham Families, 

• Regular School Schedule -- The  school schedule this year.  

Monday/Tuesday/Thursday/Friday  starting at 7:55  and ending at  2:25.

Wednesday starts at 7:55 and ends at 1:10.

• Jog a thon –  The pledge envelopes are due on April 22nd. 

• 25-26 Kindergarten Orientation, May 8th – Do you know a child who will be 5 years old by September 1? It’s time to register them for kindergarten! Registering now will help your student and our school prepare for their first year. 

Join us for kindergarten orientation on Thursday, May 8th, from 5:30-6:30. You’ll learn about our kindergarten program and enrollment process, meet our kindergarten teachers, and have an opportunity to ask questions.

• Parent & Family Engagement & Partnership Survey – Thank you for taking a few minutes to complete THIS SURVEY. Your feedback will be used to inform our efforts to continually improve our district, our schools, and our partnership with parents to help students succeed. If you have more than one student attending school in Eugene School District 4J and have had a different experience for different students, please fill out a separate survey for each student. That provides the schools with information specific to each student’s individual educational experience. If you have questions or input regarding this survey, please call the Instruction Department at 541-790-7550. Once again, thank you for your time and input.

English Link - https://www.surveymonkey.com/r/H5KPG6

Spanish Link - https://www.surveymonkey.com/r/HZPLX8Y

• We’d love to have you as a parent representative on our school’s Site Council! –  Site Council is the governing body of our school. It is made up of parent representatives serving staggered two-year terms, teacher representatives,  classified representatives, and the principal. Site Council meets once a month to discuss school curriculum, school structure, staff development plans and training options, the school calendar, and other concerns parents and teachers may have. Serving as a member of Site Council is an excellent way to make a difference in our school and to be involved in important issues and decisions. Two parent representatives are needed.  One for a two year term and one for a one year term.  

If you are interested in becoming a parent representative on Site Council, please submit this form by Friday, May 2nd, 2025.  Site Council reps are required to be elected by their peers. Voting will be held at the May PTO meeting.

• Unpacking the IEP – April 22, 6:00-7:00 at the 4J Ed Center (200 N. Monroe St.), join a group of multidisciplinary educators to learn about the different aspects of an Individualized Education Plan (IEP) document. Parents or guardians only, please! No childcare will be provided. 

• Breakfast & Lunch Menus – Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website.  Make sure you filter to Gilham Elementary.

• PTO Information – 

Gilham PTO Newsletter HERE!

- Nothing Bundt Cakes fundraiser going on now through May1st

- Bring your Bottle Drop bags to the red truck in the school parking lot!

• Important Dates -- 

4/21 – Nothing Bundt Cake Fundraiser Starts

4/22 – Jog a thon Envelopes Due

5/7 – Site Council at 4:00

5/8 – 25-26 Kindergarten Orientation 5:30-6:30 (Library)

5/16 – District-Wide Kindergarten Welcome Event 5-7 PM

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          21 de abril de 2025

Hola familias de Gilham,

• Horario Escolar Regular – El horario escolar de este año.

Lunes/Martes/Jueves/Viernes comenzando a las 7:55 y terminando a las 2:25.

El miércoles comienza a las 7:55 y termina a la 1:10.

• Jog-a-thon: los sobres de promesa de contribución deben entregarse antes del 22 de abril.

• Orientación para kínder 25-26, 8 de mayo: ¿Conoce a un niño que cumplirá 5 años el 1 de septiembre? ¡Es hora de inscribirlo en kínder! Inscribirlo ahora ayudará a su hijo/a y a nuestra escuela a prepararse para su primer año.

Acompáñenos a la orientación de kínder el jueves 8 de mayo, de 17:30 a 18:30. Aprenderá sobre nuestro programa de kínder y el proceso de inscripción, conocerá a nuestros maestros y tendrá la oportunidad de hacer preguntas.

• Encuesta sobre Participación y Colaboración de Padres y Familias : Gracias por dedicar unos minutos a completar ESTA ENCUESTA . Sus comentarios nos servirán para mejorar continuamente nuestro distrito, nuestras escuelas y nuestra colaboración con los padres para que los estudiantes tengan éxito. Si tiene más de un estudiante en el Distrito Escolar 4J de Eugene y ha tenido experiencias diferentes con cada uno, complete una encuesta por separado para cada estudiante. Esto proporciona a las escuelas información específica sobre la experiencia educativa individual de cada estudiante. Si tiene preguntas o comentarios sobre esta encuesta, llame al Departamento de Instrucción al 541-790-7550. Nuevamente, gracias por su tiempo y sus comentarios.

Enlace en inglés: https://www.surveymonkey.com/r/H5KPG6

Enlace en español: https://www.surveymonkey.com/r/HZPLX8Y

• Nos encantaría contar con usted como representante de padres en el Consejo Escolar. El Consejo Escolar es el órgano rector de nuestra escuela. Está compuesto por representantes de padres con mandatos escalonados de dos años, representantes de docentes, representantes clasificados y el director. El Consejo Escolar se reúne mensualmente para hablar sobre el currículo, la estructura escolar, los planes de desarrollo del personal y las opciones de capacitación, el calendario escolar y otras inquietudes de padres y docentes. Ser miembro del Consejo Escolar es una excelente manera de marcar la diferencia en nuestra escuela y participar en asuntos y decisiones importantes. Se necesitan dos representantes de padres: uno por un mandato de dos años y otro por un mandato de un año.

Si le interesa ser representante de padres en el Consejo Escolar, envíe este formulario antes del viernes 2 de mayo de 2025. Los representantes del Consejo Escolar deben ser elegidos por sus compañeros. La votación se realizará en la reunión de la Asociación de Padres y Maestros (PTO) de mayo .

• Análisis del PEI – 22 de abril, de 18:00 a 19:00 h en el Centro Educativo 4J (200 N. Monroe St.). Únase a un grupo de educadores multidisciplinarios para aprender sobre los diferentes aspectos de un Plan Educativo Individualizado (PEI). ¡Solo padres o tutores! No se ofrecerá servicio de guardería.

• Menús de desayuno y almuerzo: Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web de 4J Menu . Asegúrate de filtrar por la Escuela Primaria Gilham.

• Información de PTO –  

¡Boletín informativo del PTO de Gilham AQUÍ!

- Recaudación de fondos de Nothing Bundt Cakes que continúa hasta el 1 de mayo

- ¡Trae tus bolsas para entregar botellas al camión rojo en el estacionamiento de la escuela!

• Fechas importantes --

21/4 – Comienza la recaudación de fondos de Nothing Bundt Cake

22/4 – Entrega de sobres para el Jog-a-thon

5/7 – Consejo del Sitio a las 4:00

5/8 – 25-26 Orientación de jardín de infantes 5:30-6:30 (Biblioteca)

16/5 – Evento de bienvenida al jardín de infancia de todo el distrito, de 5 a 7 p. m.

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