September 2nd, 2024
Hello Gilham Families,
• Meet the Teacher is Tuesday, Sept. 3rd at 2:00-3:00 – Gilham will host a Meet the Teacher event on Tuesday, September 3rd from 2:00-3:00. This is a wonderful opportunity for your child to view their new classroom and introduce themselves to their new teacher and classmates.
• First Days of School --
KINDERGARTEN: First day of school is Wednesday, September 4th, 7:55-1:10.
GRADES 1 – 5: First day of school is Thursday, September 5th, 7:55-2:25
Kindergarten Smart Start – Click the Kindergarten Smart Start Calendar to see which day your kindergartner should attend school. The regular school schedule begins on Monday, Sept. 16.
• Arrival Procedures – All students will enter the building through their assigned areas at 7:50. Students arriving before the doors open should wait in line.
Entrances --
K/1/2 will enter through the main door.
3/4/5 will enter through the side entrance to the right of the main door.
• Morning Breakfast – Breakfast will begin serving at 7:30 in the cafeteria and will end at 7:50. Students wanting breakfast may walk to the cafeteria. When they finish eating, they will stay in a designated area until it is time to walk to class. Breakfast and lunches are free for all students.
• Dismissal Procedures – At the end of the day, students will exit the building with their teacher, using their designated entrance/exit doors. Bus riders will walk directly to their bus. Students biking or walking will be dismissed. Students waiting to be picked up will wait with their teacher in the designated areas. Parents are encouraged to stay on the front sidewalk and students will come to them. We need to keep the designated spaces clear so all students can see their parents.
• Parking Lot Reminders -- The parking lot is for families who want to walk their child to the sidewalk during arrival or who wish to meet their child at the end of the day at dismissal. Please note the following rules for the parking lot:
• ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.
• Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.
•Curbside Pause Parking Reminders -- In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. Please note the following rules for pause parking:
• Drivers must remain in their cars at all times.
• Drivers should pull forward as space becomes available.
• Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
• When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the student and it slows traffic.
Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.
• Update Your Child’s Health Information – Ensure your child’s health records are current. We want to be aware of respiratory-based diagnoses, allergies, or other health conditions. Linked here are the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form, which you can email or deliver to front office staff.
• How do I find my child’s bus stop? -- 4J’s Transportation Department has set up a system for finding your child’s bus stop and times. The steps are as follows: Log onto www.4j.lane.edu, select the “department” tab, next select the “transportation” tab, and then finally select “find my bus stop” and enter your address. This will give the most accurate information available.
•Breakfast & Lunch Menus – Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Gilham Elementary.
•Important Dates --
9/3 – Meet the Teacher at 2:00 - 3:00
9/4 – Classes Begin: Kindergarteners Only
9/5 – Classes Begin: Grades 1-5
9/26 – Open House/Curriculum Night 5:30 - 6:30
10/11 – No School
10/16 – School Picture Day
Lavinia Page
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2 de septiembre de 2024
Hola familias de Gilham,
• El evento Meet the Teacher se llevará a cabo el martes 3 de septiembre de 14:00 a 15:00 h. Gilham organizará un evento Meet the Teacher el martes 3 de septiembre de 14:00 a 15:00 h. Esta es una oportunidad maravillosa para que su hijo conozca su nuevo salón de clases y se presente a su nuevo maestro y compañeros de clase.
• Primeros días de escuela --
JARDÍN DE INFANTES: El primer día de clases es el miércoles 4 de septiembre, de 7:55 a 1:10.
GRADOS 1 – 5: El primer día de clases es el jueves 5 de septiembre, de 7:55 a 2:25
• Kindergarten Smart Start: haga clic en el calendario de Kindergarten Smart Start para ver qué día debe asistir a la escuela su hijo. El horario escolar regular comienza el lunes 16 de septiembre.
• Procedimientos de llegada: todos los estudiantes ingresarán al edificio por sus áreas asignadas a las 7:50. Los estudiantes que lleguen antes de que se abran las puertas deberán esperar en fila.
Entradas--
K/1/2 entrará por la puerta principal.
3/4/5 ingresarán por la entrada lateral a la derecha de la puerta principal.
• Desayuno por la mañana: el desayuno comenzará a servirse a las 7:30 en la cafetería y finalizará a las 7:50. Los estudiantes que deseen desayunar pueden caminar hasta la cafetería. Cuando terminen de comer, permanecerán en un área designada hasta que sea hora de caminar a clase. El desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los estudiantes.
• Procedimientos de salida: al final del día, los estudiantes saldrán del edificio con su maestro, utilizando las puertas de entrada y salida designadas. Los pasajeros de autobús caminarán directamente hacia su autobús. Los estudiantes que vayan en bicicleta o caminando serán despedidos. Los estudiantes que esperan ser recogidos esperarán con su maestro en las áreas designadas. Se anima a los padres a permanecer en la acera delantera y los estudiantes se acercarán a ellos. Necesitamos mantener despejados los espacios designados para que todos los estudiantes puedan ver a sus padres.
• Recordatorios sobre el estacionamiento: el estacionamiento es para las familias que desean acompañar a sus hijos hasta la acera durante la llegada o que desean reunirse con ellos al final del día a la hora de la salida. Tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento:
• Cruce únicamente por el paso de peatones. Los estudiantes y las familias nunca deben cruzar por el camino de entrada.
• Antes de utilizar el cruce de peatones, los estudiantes y adultos deben detenerse y mirar si hay vehículos.
• Recordatorios de estacionamiento en pausa junto a la acera: por la mañana, los estudiantes pueden dejarse en la acera. Al final del día, los conductores pueden estacionar en pausa junto a la acera para recoger a sus estudiantes cuando salgan a la hora de salida. Tenga en cuenta las siguientes reglas para estacionar en pausa:
• Los conductores deben permanecer en sus vehículos en todo momento.
• Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.
• Los conductores NO deben detenerse en las áreas marcadas para el cruce de peatones.
• Al subir o bajar de un automóvil, los estudiantes deben usar la puerta del lado de la acera. Los estudiantes nunca deben subir o bajar de un automóvil por el lado del conductor. Es inseguro para los estudiantes y ralentiza el tráfico.
Los conductores deben recordar SIEMPRE ceder el paso en los cruces de peatones y aceras pintadas.
• Actualice la información de salud de su hijo: asegúrese de que los registros médicos de su hijo estén actualizados. Queremos estar al tanto de los diagnósticos respiratorios, las alergias u otras afecciones de salud. Aquí encontrará el Formulario de evaluación del asma y el Formulario de perfil médico general , que puede enviar por correo electrónico o entregar al personal de recepción.
• ¿Cómo encuentro la parada de autobús de mi hijo? El Departamento de Transporte de 4J ha establecido un sistema para encontrar la parada de autobús y los horarios de su hijo. Los pasos son los siguientes: Inicie sesión en www.4j.lane.edu , seleccione la pestaña “departamento”, luego seleccione la pestaña “transporte” y, por último, seleccione “encontrar mi parada de autobús” e ingrese su dirección. Esto le brindará la información más precisa disponible.
• Menús de desayuno y almuerzo: los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web de menús de 4J . Asegúrese de filtrar por Gilham Elementary.
•Fechas importantes--
9/3 – Encuentro con el maestro a las 2:00 - 3:00
9/4 – Comienzan las clases: solo para niños de jardín de infantes
9/5 – Comienzan las clases: grados 1 a 5
9/26 – Jornada de puertas abiertas/Noche de currículo 5:30 - 6:30
10/11 – No hay clases
10/16 – Día de la fotografía escolar
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