August 16, 2024
Hello Gilham Families,
Welcome back! I am hoping that everyone had a great summer relaxing, getting outside, and reading some. We are excited to be starting another school year. The office will open starting Friday, August 16th, 8:00-12:00 and 1:00-3:00.
I am looking forward to a great school year!
Lavinia Page
Principal
• First Days of School --
KINDERGARTEN: First day of school is Wednesday, September 4th, 7:55-1:10.
GRADES 1 – 5: First day of school is Thursday, September 5th, 7:55-2:25
• New! Kindergarten Smart Start – Kindergarten students do not start with an assigned classroom and class lists are built as we learn more about our kiddos. 4J is changing which days kinders come based on your last name:
Last name A–L: Attend Sept. 4 (W), 5 (Th), 9 (M), 10, (T), 11 (W)
Last name M–Z: Attend Sept. 4 (W), 6 (F), 9 (M), 10, (T), 11 (W)
No Kindergarten Sept. 12 & 13 (parent/teacher conversations)
Regular school schedule begins on Monday, Sept. 16
• Regular School Schedule -- The school schedule this year.
Monday/Tuesday/Thursday/Friday starting at 7:55 and ending at 2:25.
Wednesday starts at 7:55 and ends at 1:10.
• Enrollment/Registration -- If you have enrollment/registration questions please contact the Gilham Office at 541-790-6200 or email Hollie at service_h@4j.lane.edu. You can also find the information on our Gilham website at https://gilham.4j.lane.edu/.
• School Supplies -- This year the district and school will be supplying the main school supplies. Below is a list of what we are needing students to bring with them to school this year. If you are wanting to donate to a classroom fund or to the school, please reach out to the office for more information.
Students will Need --
•A Backpack
• A water bottle
• Headphones to be used in class (would prefer not ear buds)
• Box of Kleenex (for the classroom)
• Box of Band Aids (for the classroom)
• New Positions to Gilham this year!– This year we are a Targeted Title 1 school and we will have a Librarian. Being a Title school is new and exciting; more information will be coming out later on how this will look at Gilham. We are excited that Laura Points will be our Title Coordinator.
This year for library time each class will have a 40 minute time with the Librarian each week. We are excited to have Mr. Ethan in this role.
Both of these positions are new to us and we are looking forward to a fun year.
• Meet the Teacher is Tuesday, Sept. 3rd at 2:00-3:00 – Gilham will host a Meet the Teacher event on Tuesday, September 3rd from 2:00-3:00, the day before the first day of school for Kinders..
This is a wonderful opportunity for your child to view their new classroom and introduce themselves to their new teacher and classmates. Please plan on attending!
• Class Assignments -- Classroom placement letters will be emailed to families the afternoon of Friday, August 30th, just prior to Labor Day weekend.
• Classroom Teachers--
Kinder– Cherie Aaron, Kami Icenhower, Mikayla Clark, Jodi Black
1st – Susie Belnap - Sarah Choate, Mary Recker, Kat Irwin, Meaghan Holst
2nd – Alison Bumstead, Shannon Edwards, Dove Lininger, Sandi Jacobson/Wright - Deena Welch
3rd – Roxanne Simpson, Annette Corbeau, Rachel Harris, Stephanie Riley - Ashley Wolf
4th – Leah Roderick, Skye Lipson, Stephanie Waples, Heather Arruda
5th – Sarah Johnson, Brian Gulka, Pete Wergeland, James Squires, Katie Fjordbeck
• Arrival Procedures – All students will enter the building through their assigned areas at 7:50. Students arriving before the doors open should wait in line.
Entrances --
K/1/2 will enter through the main door.
3/4/5 will enter through the side entrance to the right of the main door.
• Morning Breakfast – Breakfast will begin serving at 7:30 in the cafeteria and will end at 7:50. Students wanting breakfast may walk to the cafeteria. When they finish eating, they will stay in a designated area until it is time to walk to class. Breakfast and lunches are free for all students.
• Late Students to Office – Doors close at 7:55 and any students arriving after that need to check in at the office before going to class.
There will be some grace during the first week of school, but starting the first full week of school, all doors will close promptly at 7:55.
• Dismissal Procedures – At the end of the day, students will exit the building with their teacher, using their designated entrance/exit doors. Bus riders will walk directly to their bus. Students biking or walking will be dismissed. Students waiting to be picked up will wait with their teacher in the designated areas. Parents are encouraged to stay on the front sidewalk and students will come to them. We need to keep the designated spaces clear so all students can see their parents.
• Parking Lot Reminders -- The parking lot is for families who want to walk their child to the sidewalk during arrival or who wish to meet their child at the end of the day at dismissal. Please note the following rules for the parking lot:
• ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.
• Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.
•Curbside Pause Parking Reminders -- In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. Please note the following rules for pause parking:
• Drivers must remain in their cars at all times.
• Drivers should pull forward as space becomes available.
• Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
• When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the student and it slows traffic.
Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.
•Project Hope – Free Clothes & Supplies
We wanted to share a great opportunity for those who need a little extra help this school year. Project Hope provides students with shoes, socks, backpacks, and school supplies before the school year starts. This event will take place at two locations on Sunday, August 27th in the afternoon. Tickets are available starting on Friday, August 18th. Please register through the link below for the Sheldon Region location only.
1. North Eugene High School, 200 Silver Lane – https://2023howard.eventbrite.com
How it will work:
Students will receive a ticketed time slot by registering online. Please make sure to save the confirmation email that will have a QR code.
Students MUST be present to receive items.
Please come at the designated time on your ticket as they are trying to minimize lines!
If you have any questions, please reach out to Vanessa Vasquez at 541-790-6880.
• Update Your Child’s Health Information – Ensure your child’s health records are current. We want to be aware of respiratory-based diagnoses, allergies, or other health conditions. Linked here are the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form, which you can email or deliver to front office staff.
• Breakfast & Lunch – All students will be provided with a free breakfast and lunch. For breakfast, students may walk to the cafeteria. Students arriving late will be offered a grab-and-go breakfast. Lunch is also free to all students. While all students are eating for free this year (breakfast and lunch), we still need families to be completing free and reduced meal applications. Please click on this link for more information and to apply: https://www.4j.lane.edu/2023/08/free-meals-2023-24/
• Nut Free Table in Cafeteria – For students with nut allergies, we offer a Nut-Free Table for students to eat. Students may bring a friend with them to the Nut-Free Table if the friend has a school provided meal, which are always nut-free.
• How do I find my child’s bus stop? -- 4J’s Transportation Department has set up a system for finding your child’s bus stop and times. The steps are as follows: Log onto www.4j.lane.edu, select the “department” tab, next select the “transportation” tab, and then finally select “find my bus stop” and enter your address. This will give the most accurate information available.
• Student Attendance and Tardies -- One of the most reliable predictors of school success is regular attendance. Absences for any reason result in lost instruction time. We know that students who fall behind often become discouraged learners. It is our hope that we can work together to encourage your child’s regular attendance and success at school. We understand that there are many factors in your lives that make it difficult, at times, for your child to be in school or on time. However, it is important that we work with you to reduce these to an absolute minimum. Class activities start promptly in the morning. This morning class time is one of the most important times of the day. When a child comes in late, not only have they missed valuable class time, it is disruptive to their classmates.
When your child is going to be late or absent from school, please call the attendance line at 541-790-6225, before 8:15 a.m. and inform the office staff. You may leave a message on the voice mail, if calling before office hours. Please leave the name of your child, their teacher’s name, and the reason for the absence. It is extremely important that this be done, as every child must be accounted for on a daily basis. As a friendly reminder, according to Oregon Truancy Regulations, if your student has eight unexcused half-day absences in any four-week period, you will receive a letter from the school notifying you of our attendance concerns. Please understand that if irregular attendance continues, we will be obligated to make a referral to a truant officer for further investigation.
• Messages for Students-- Please make sure that your child knows what they will be expected to do when the school day is over before they leave home in the morning. Staff is not available to hand deliver messages throughout the day and when the bell rings at the end of the school day it becomes quite difficult to reach individual children that we have taken messages for. We will be happy to deliver messages in an EMERGENCY situation, but if at all possible please make sure that your child(ren) knows who will pick them up, if they should walk home, or ride the bus before they leave for school.
• Student Information Available to Non-Custodial Parents – Gilham Elementary is able to provide all co-custodial or non-custodial parents a duplicate copy of all district-labeled mailings. Please let the school office know if you would like the name of a co-custodial or non-custodial parent added to the student’s enrollment information.
• Message from Home Safe Routes to School – As you gear up for the school year, it’s time to think about how your child(ren) will get to school. September weather and the start of the school year are a great time to set new goals for the family. Making small changes to your daily routine can lead to a surprising number of benefits for your family and community! We encourage students to walk, bike, skate, scoot, bus or carpool to school for their health and readiness to learn, the safety and congestion in our parking lot, and the environment. If you’ve got to drive, but still want the health and academic benefits for your child and want to avoid the challenge of the parking lot, try parking a few minutes from school and walking the rest of the way. It’s a great time to connect with your child and could become a favorite part of your day!
If you have concerns about your route or would like help planning a walking/biking route or starting a biking or walking group, contact 4J’s Safe Routes to School Coordinator at mazze_s@4j.lane.edu or 541-790-7539. You can find tipsheets on walking and biking and more on the Safe Routes to School regional website at www.eugenespringfieldsrts.org/local-resources
DISTRICT NOTIFICATIONS
DISTRICT NOTIFICATIONS
Title 1 Assessment Testing – The Eugene 4j School District administers both reading and math assessments to each of our students three times a year ~ fall, winter, and spring. Students scoring below the 20th percentile may be recommended, by the building-level team, to receive instructional interventions in reading and sometimes in math. Students receiving interventions will have their progress monitored during regular intervals. Parents/guardians will be notified if their child is recommended to receive additional instruction.
Regarding Bullying, Intimidation, Harassment, Discrimination, Hazing, and Retaliation – Eugene School District 4J has policies and programs to prohibit and prevent bullying and harassment, including intimidation, cyberbullying, hazing, and teen dating violence. District policy also prohibits discrimination, meaning any act that has the purpose or effect of unreasonably differentiating in treatment in any instructional program, extracurricular activity, or in the provision of any other service or benefit on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation (actual or perceived), gender identity or expression, national or ethnic origin, marital status, age, disability, military or veteran status, or any other factor protected by law.
The district encourages students, parents, and other patrons to share their concerns with district officials if they believe they or someone else has been the victim of bullying and harassment, including intimidation, cyberbullying, hazing, teen dating violence, sexual harassment, or discrimination. No reprisal or adverse action will occur as a consequence of initiating a complaint in good faith.
Incidents should be reported to the school principal or other staff member. An optional Student Safety Reporting Form is available in the front office of the school. If the complainant has worked with the school and is not satisfied with the resolution, or if the principal is alleged to have engaged in wrongdoing, a complaint may be directed to the superintendent’s office. Complaint forms and information about the complaint process are available in all 4J school offices on the 4J website at www.4j.lane.edu/complaints and at the 4J Education Center, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. For more information, contact your school principal or the superintendent’s office, at (541) 790‑7707.
School to Inform Parents if Their Student Receives a Threat – “Oregon law requires schools to inform parents if their child’s name appears on a targeted list (i.e. a “hit list”) that threatens violence or harm from another student.” We will be using the following procedure to inform you if your student either receives or makes a serious threat of violence or harm.
If your child’s name appears on a list threatening violence or harm by another student, we will attempt to meet with you personally, or talk by telephone, within 12 hours of learning about the threat. We will tell you about the threat, who made it (if we know), and the action we are taking to respond to it. We will also send you a notice within 24 hours, stating that your child received a threat. Our number one priority will be to make sure that school is safe for your children.
If your child made the threat, we will let you know that he or she made it and the action we are taking, including informing the parents of the student who received the threat that your student made. We are also required by the district’s “Student Rights and Responsibilities Handbook” to inform the police.
•Stay Connected! – In addition to the Gilham School Website and school newsletters, stay connected with what is happening at Gilham through Facebook. We share information, events and activities happening at Gilham throughout the school year. Hopefully this will become an easy way for families to stay in touch with what’s going on at our school.
•Breakfast & Lunch Menus – Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Gilham Elementary.
•Important Dates --
8/19 – Office Opens (8:00-12:00, 1:00-3:00)
8/27 – 4J Project Hope, Free Supplies (North Eugene HS)
8/30 -- Classroom Placement Letter emailed to parents
9/3 – Meet the Teacher at 2:00 - 3:00
9/4 – Classes Begin: Kindergarteners Only
9/5 – Classes Begin: Grades 1-5
10/11 – No School
10/16 – School Picture Day
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16 de agosto de 2024
Hola familias de Gilham,
¡Bienvenidos de nuevo! Espero que todos hayan tenido un excelente verano relajándose, saliendo y leyendo un poco. Estamos emocionados de comenzar otro año escolar. La oficina abrirá a partir del viernes 16 de agosto, de 8:00 a 12:00 y de 1:00 a 3:00.
¡Espero tener un gran año escolar!
Lavinia Page
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• Primeros días de escuela --
JARDÍN DE INFANTES: El primer día de clases es el miércoles 4 de septiembre, de 7:55 a 1:10.
GRADOS 1 – 5: El primer día de clases es el jueves 5 de septiembre, de 7:55 a 2:25
• ¡Novedad! Inicio inteligente para el jardín de infantes: los estudiantes de jardín de infantes no comienzan con un aula asignada y las listas de clases se crean a medida que aprendemos más sobre nuestros niños. 4J está cambiando los días en que los niños asisten al jardín de infantes según su apellido:
Apellido A–L: Asistirá el 4 (miércoles), 5 (jueves), 9 (lunes), 10 (martes), 11 (miércoles) de septiembre
Apellido M–Z: Asistir el 4 (miércoles), 6 (viernes), 9 (lunes), 10 (martes), 11 (miércoles) de septiembre
No habrá jardín de infantes el 12 y 13 de septiembre (conversaciones entre padres y maestros)
El horario escolar regular comienza el lunes 16 de septiembre
• Horario Escolar Regular – El horario escolar de este año.
Lunes/martes/jueves/viernes comenzando a las 7:55 y terminando a las 2:25.
El miércoles comienza a las 7:55 y termina a la 1:10.
• Inscripción/Registro -- Si tiene preguntas sobre la inscripción o el registro, comuníquese con la oficina de Gilham al 541-790-6200 o envíe un correo electrónico a Hollie a service_h@4j.lane.edu . También puede encontrar la información en nuestro sitio web de Gilham en https://gilham.4j.lane.edu/ .
• Útiles escolares -- Este año, el distrito y la escuela proporcionarán los principales útiles escolares. A continuación, se incluye una lista de lo que necesitamos que los estudiantes traigan a la escuela este año. Si desea donar a un fondo para el aula o a la escuela, comuníquese con la oficina para obtener más información.
Los estudiantes necesitarán:
•Una mochila
• Una botella de agua
• Auriculares para utilizar en clase (preferiblemente no auriculares)
• Caja de Kleenex (para el aula)
• Caja de curitas (para el aula)
• ¡Nuevos puestos en Gilham este año! Este año somos una escuela de Título 1 y tendremos un bibliotecario. Ser una escuela de Título 1 es algo nuevo y emocionante; más adelante se publicará más información sobre cómo se verá esto en Gilham. Estamos entusiasmados de que Laura Points sea nuestra coordinadora de Título 1.
Este año, para el tiempo de biblioteca, cada clase tendrá un tiempo de 40 minutos con el bibliotecario cada semana. Estamos emocionados de tener al Sr. Ethan en esta función.
Ambos puestos son nuevos para nosotros y esperamos que sea un año divertido.
• Meet the Teacher es el martes 3 de septiembre de 2:00 a 3:00: Gilham organizará un evento Meet the Teacher el martes 3 de septiembre de 2:00 a 3:00, el día antes del primer día de clases para los niños de jardín de infantes.
Esta es una oportunidad maravillosa para que su hijo conozca su nuevo salón de clases y se presente a su nuevo maestro y compañeros de clase. ¡Por favor, planee asistir!
• Asignaciones de clases: Las cartas de ubicación en las aulas se enviarán por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 30 de agosto, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo.
• Maestros del aula--
Kinder: Cherie Aaron, Kami Icenhower, Mikayla Clark, Jodi Black
1.º – Susie Belnap - Sarah Choate, Mary Recker, Kat Irwin, Meaghan Holst
2.º – Alison Bumstead, Shannon Edwards, Dove Lininger, Sandi Jacobson/Wright - Deena Welch
3.º – Roxanne Simpson, Annette Corbeau, Rachel Harris, Stephanie Riley - Ashley Wolf
4.° – Leah Roderick, Skye Lipson, Stephanie Waples y Heather Arruda
5to – Sarah Johnson, Brian Gulka, Pete Wergeland, James Squires, Katie Fjordbeck
• Procedimientos de llegada: todos los estudiantes ingresarán al edificio por sus áreas asignadas a las 7:50. Los estudiantes que lleguen antes de que se abran las puertas deberán esperar en fila.
Entradas--
K/1/2 entrará por la puerta principal.
3/4/5 ingresarán por la entrada lateral a la derecha de la puerta principal.
• Desayuno por la mañana: el desayuno comenzará a servirse a las 7:30 en la cafetería y finalizará a las 7:50. Los estudiantes que deseen desayunar pueden caminar hasta la cafetería. Cuando terminen de comer, permanecerán en un área designada hasta que sea hora de caminar a clase. El desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los estudiantes.
• Estudiantes que llegan tarde a la oficina: las puertas cierran a las 7:55 y cualquier estudiante que llegue después de esa hora debe registrarse en la oficina antes de ir a clase.
Habrá algo de gracia durante la primera semana de clases, pero a partir de la primera semana completa de clases , todas las puertas se cerrarán puntualmente a las 7:55.
• Procedimientos de salida: al final del día, los estudiantes saldrán del edificio con su maestro, utilizando las puertas de entrada y salida designadas. Los pasajeros de autobús caminarán directamente hacia su autobús. Los estudiantes que vayan en bicicleta o caminando serán despedidos. Los estudiantes que esperan ser recogidos esperarán con su maestro en las áreas designadas. Se anima a los padres a permanecer en la acera delantera y los estudiantes se acercarán a ellos. Necesitamos mantener despejados los espacios designados para que todos los estudiantes puedan ver a sus padres.
• Recordatorios sobre el estacionamiento: el estacionamiento es para las familias que desean acompañar a sus hijos hasta la acera durante la llegada o que desean reunirse con ellos al final del día a la hora de la salida. Tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento:
• Cruce únicamente por el paso de peatones. Los estudiantes y las familias nunca deben cruzar por el camino de entrada.
• Antes de utilizar el cruce de peatones, los estudiantes y adultos deben detenerse y mirar si hay vehículos.
• Recordatorios de estacionamiento en pausa junto a la acera: por la mañana, los estudiantes pueden dejarse en la acera. Al final del día, los conductores pueden estacionar en pausa junto a la acera para recoger a sus estudiantes cuando salgan a la hora de salida. Tenga en cuenta las siguientes reglas para estacionar en pausa:
• Los conductores deben permanecer en sus vehículos en todo momento.
• Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.
• Los conductores NO deben detenerse en las áreas marcadas para el cruce de peatones.
• Al subir o bajar de un automóvil, los estudiantes deben usar la puerta del lado de la acera. Los estudiantes nunca deben subir o bajar de un automóvil por el lado del conductor. Es inseguro para los estudiantes y ralentiza el tráfico.
Los conductores deben recordar SIEMPRE ceder el paso en los cruces de peatones y aceras pintadas.
•Proyecto Esperanza: ropa y útiles gratuitos
Queríamos compartir una gran oportunidad para aquellos que necesitan un poco de ayuda adicional este año escolar. Project Hope proporciona a los estudiantes zapatos, calcetines, mochilas y útiles escolares antes de que comience el año escolar. Este evento se llevará a cabo en dos ubicaciones el domingo 27 de agosto por la tarde. Las entradas están disponibles a partir del viernes 18 de agosto. Regístrese a través del enlace a continuación solo para la ubicación de Sheldon Region.
1. Escuela secundaria North Eugene, 200 Silver Lane – https://2023howard.eventbrite.com
Cómo funcionará:
Los estudiantes recibirán un horario con boleto al registrarse en línea. Asegúrese de guardar el correo electrónico de confirmación que tendrá un código QR.
Los estudiantes DEBEN estar presentes para recibir los artículos.
¡Por favor venga a la hora indicada en su boleto ya que estamos tratando de minimizar las filas!
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Vanessa Vásquez al 541-790-6880.
• Actualice la información de salud de su hijo: asegúrese de que los registros médicos de su hijo estén actualizados. Queremos estar al tanto de los diagnósticos respiratorios, las alergias u otras afecciones de salud. Aquí encontrará el Formulario de evaluación del asma y el Formulario de perfil médico general , que puede enviar por correo electrónico o entregar al personal de recepción.
• Desayuno y almuerzo: todos los estudiantes recibirán un desayuno y almuerzo gratuitos. Para el desayuno, los estudiantes pueden caminar hasta la cafetería. A los estudiantes que lleguen tarde se les ofrecerá un desayuno para llevar. El almuerzo también es gratuito para todos los estudiantes . Aunque este año comemos gratis (desayuno y almuerzo), todavía necesitamos que las familias completen las solicitudes de comidas gratuitas o a precio reducido. Haga clic en este enlace para obtener más información y presentar la solicitud: https://www.4j.lane.edu/2023/08/free-meals-2023-24/
• Mesa sin frutos secos en la cafetería: para los estudiantes con alergia a los frutos secos, ofrecemos una mesa sin frutos secos para que coman. Los estudiantes pueden llevar a un amigo a la mesa sin frutos secos si este tiene una comida proporcionada por la escuela, que siempre está libre de frutos secos.
• ¿Cómo encuentro la parada de autobús de mi hijo? El Departamento de Transporte de 4J ha establecido un sistema para encontrar la parada de autobús y los horarios de su hijo. Los pasos son los siguientes: Inicie sesión en www.4j.lane.edu , seleccione la pestaña “departamento”, luego seleccione la pestaña “transporte” y, por último, seleccione “encontrar mi parada de autobús” e ingrese su dirección. Esto le brindará la información más precisa disponible.
• Asistencia y tardanzas de los estudiantes: uno de los indicadores más fiables del éxito escolar es la asistencia regular. Las ausencias por cualquier motivo dan lugar a la pérdida de tiempo de instrucción. Sabemos que los estudiantes que se quedan atrás suelen convertirse en estudiantes desanimados. Tenemos la esperanza de que podamos trabajar juntos para fomentar la asistencia regular y el éxito escolar de su hijo. Entendemos que hay muchos factores en sus vidas que, a veces, dificultan que su hijo esté en la escuela o llegue a tiempo. Sin embargo, es importante que trabajemos con usted para reducirlos al mínimo absoluto. Las actividades de clase comienzan puntualmente por la mañana. Este horario de clase de la mañana es uno de los más importantes del día. Cuando un niño llega tarde, no solo pierde un tiempo valioso de clase, sino que también interrumpe a sus compañeros.
Cuando su hijo vaya a llegar tarde o a faltar a la escuela, llame a la línea de asistencia al 541-790-6225, antes de las 8:15 am e informe al personal de la oficina. Puede dejar un mensaje en el buzón de voz, si llama antes del horario de oficina. Deje el nombre de su hijo, el nombre de su maestro y el motivo de la ausencia. Es muy importante que esto se haga, ya que se debe dar cuenta de cada niño a diario. Como recordatorio amistoso, de acuerdo con las Regulaciones de Ausentismo Escolar de Oregon, si su estudiante tiene ocho ausencias de medio día injustificadas en un período de cuatro semanas, recibirá una carta de la escuela notificándole nuestras preocupaciones sobre la asistencia. Por favor, comprenda que si la asistencia irregular continúa, estaremos obligados a hacer una referencia a un oficial de ausentismo escolar para una investigación más profunda.
• Mensajes para los estudiantes: asegúrese de que su hijo sepa qué se espera que haga cuando termine la jornada escolar antes de salir de casa por la mañana. El personal no está disponible para entregar mensajes en mano durante el día y cuando suena la campana al final de la jornada escolar se vuelve bastante difícil comunicarse con los niños individuales para los que hemos tomado mensajes. Estaremos encantados de entregar mensajes en una situación de EMERGENCIA, pero, si es posible, asegúrese de que su(s) hijo(s) sepan quién los recogerá, si deben caminar a casa o tomar el autobús antes de irse a la escuela.
• Información sobre los estudiantes disponible para padres sin custodia: Gilham Elementary puede proporcionar a todos los padres con o sin custodia una copia duplicada de todos los envíos postales etiquetados por el distrito. Por favor, informe a la oficina de la escuela si desea que el nombre de un padre con o sin custodia se agregue a la información de inscripción del estudiante.
• Mensaje de Rutas seguras a la escuela desde casa: mientras se prepara para el año escolar, es hora de pensar en cómo llegarán sus hijos a la escuela. El clima de septiembre y el comienzo del año escolar son un buen momento para establecer nuevas metas para la familia. ¡Hacer pequeños cambios en su rutina diaria puede generar una sorprendente cantidad de beneficios para su familia y su comunidad! Animamos a los estudiantes a que vayan a la escuela caminando, en bicicleta, patinando, en patinete, en autobús o en coche compartido por su salud y su preparación para el aprendizaje, por la seguridad y la congestión en nuestro estacionamiento, y por el medio ambiente. Si tiene que conducir, pero aún así quiere los beneficios académicos y de salud para su hijo y quiere evitar el desafío del estacionamiento, intente estacionarse a unos minutos de la escuela y caminar el resto del camino. ¡Es un buen momento para conectarse con su hijo y podría convertirse en una parte favorita de su día!
Si tiene inquietudes sobre su ruta o desea ayuda para planificar una ruta a pie o en bicicleta o para iniciar un grupo de caminatas o ciclismo, comuníquese con el Coordinador de Rutas Seguras a la Escuela de 4J en mazze_s@4j.lane.edu o al 541-790-7539. Puede encontrar hojas de consejos sobre caminatas y ciclismo y más en el sitio web regional de Rutas Seguras a la Escuela en www.eugenespringfieldsrts.org/local-resources
NOTIFICACIONES DEL DISTRITO
NOTIFICACIONES DEL DISTRITO
Pruebas de evaluación del Título 1: el Distrito Escolar Eugene 4j administra evaluaciones de lectura y matemáticas a cada uno de nuestros estudiantes tres veces al año: otoño, invierno y primavera. El equipo del edificio puede recomendar a los estudiantes que obtengan una puntuación por debajo del percentil 20 que reciban intervenciones educativas en lectura y, a veces, en matemáticas. Se supervisará el progreso de los estudiantes que reciban intervenciones durante intervalos regulares. Se notificará a los padres o tutores si se recomienda que su hijo reciba instrucción adicional.
En relación con el acoso, la intimidación, el hostigamiento, la discriminación, las novatadas y las represalias: el Distrito Escolar 4J de Eugene tiene políticas y programas para prohibir y prevenir el acoso y la intimidación, incluidos la intimidación, el acoso cibernético, las novatadas y la violencia en las citas entre adolescentes. La política del distrito también prohíbe la discriminación, es decir, cualquier acto que tenga el propósito o el efecto de diferenciar irrazonablemente el trato en cualquier programa educativo, actividad extracurricular o en la prestación de cualquier otro servicio o beneficio por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual (real o percibida), identidad o expresión de género, origen nacional o étnico, estado civil, edad, discapacidad, condición de militar o veterano o cualquier otro factor protegido por la ley.
El distrito alienta a los estudiantes, padres y otros usuarios a que compartan sus inquietudes con los funcionarios del distrito si creen que ellos o alguien más ha sido víctima de acoso y hostigamiento, incluyendo intimidación, acoso cibernético, novatadas, violencia en el noviazgo adolescente, acoso sexual o discriminación. No se tomarán represalias ni se tomarán medidas adversas como consecuencia de iniciar una queja de buena fe.
Los incidentes deben ser reportados al director de la escuela u otro miembro del personal. Hay un Formulario de Informe de Seguridad Estudiantil opcional disponible en la oficina principal de la escuela. Si el denunciante ha trabajado con la escuela y no está satisfecho con la resolución, o si se alega que el director ha cometido una falta, se puede dirigir una queja a la oficina del superintendente. Los formularios de queja e información sobre el proceso de queja están disponibles en todas las oficinas escolares de 4J en el sitio web de 4J en www.4j.lane.edu/complaints y en el Centro Educativo 4J, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. Para obtener más información, comuníquese con el director de su escuela o la oficina del superintendente al (541) 790‑7707.
La escuela debe informar a los padres si su estudiante recibe una amenaza: “La ley de Oregon requiere que las escuelas informen a los padres si el nombre de su hijo aparece en una lista específica (es decir, una “lista negra”) que amenaza con violencia o daño por parte de otro estudiante”. Usaremos el siguiente procedimiento para informarle si su estudiante recibe o hace una amenaza grave de violencia o daño.
Si el nombre de su hijo aparece en una lista en la que se amenaza a otro estudiante con violencia o daño, intentaremos reunirnos con usted personalmente o hablar por teléfono dentro de las 12 horas siguientes a que nos enteremos de la amenaza. Le informaremos sobre la amenaza, quién la realizó (si lo sabemos) y las medidas que estamos tomando para responder a ella. También le enviaremos un aviso dentro de las 24 horas siguientes, indicando que su hijo recibió una amenaza. Nuestra prioridad número uno será asegurarnos de que la escuela sea un lugar seguro para sus hijos.
Si su hijo realizó la amenaza, le informaremos de ello y de las medidas que tomaremos, incluida la notificación a los padres del estudiante que recibió la amenaza. El “Manual de derechos y responsabilidades de los estudiantes” del distrito también nos exige que informemos a la policía.
• ¡Manténgase conectado! Además del sitio web de Gilham School y los boletines escolares, manténgase conectado con lo que sucede en Gilham a través de Facebook. Compartimos información, eventos y actividades que suceden en Gilham durante el año escolar. Esperamos que esto se convierta en una manera fácil para que las familias se mantengan en contacto con lo que sucede en nuestra escuela.
• Menús de desayuno y almuerzo: los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web de menús de 4J . Asegúrese de filtrar por Gilham Elementary.
•Fechas importantes--
19/8 – La oficina abre (8:00 a 12:00, 1:00 a 3:00)
27 de agosto: Proyecto 4J Hope, suministros gratuitos (escuela secundaria North Eugene)
30/8 – Carta de ubicación en el aula enviada por correo electrónico a los padres
9/3 – Encuentro con el maestro a las 2:00 - 3:00
4/9 – Comienzan las clases: solo para niños de jardín de infantes
5/9 – Comienzan las clases: grados 1 a 5
10/11 – No hay clases
16/10 – Día de la fotografía escolar
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