September 8th, 2025

Hello Gilham Families, 

• Regular School Schedule -- The  school schedule this year.  

Monday/Tuesday/Thursday/Friday  starting at 7:55  and ending at  2:25.

Wednesday starts at 7:55 and ends at 1:10.

• Kindergarten Smart Start –

• No Kindergarten Sept. 11 & 12 (parent/teacher conversations)

• Regular school schedule begins on Monday, Sept. 15.

• Additional info can be found on the 4J Kindergarten Enrollment Webpage.

 

• PTO Meeting Information – Gilham PTO would like to invite all parents to our first general meeting for the 2026/26 school year. The meeting is this Wednesday September 10th in the Gilham library at 5:30pm. 

This meeting will include an introduction to the PTO and information on upcoming events. Come join us!! 

• Picture Day is Coming – Mark your calendars for September 24th!  Watch for more information coming soon on how to order.  

• Oregon Student Cell Phone & Smart Watch Ban – 

Starting October 31, all Oregon school districts must put in place a policy to ban student cell phones and smart watches during school hours. Currently, students must keep these devices powered off and put away during school hours.  This includes smart watches.  

If staff see a phone or watch during school, staff will:

• 1st offense (teacher holds until end of day)

• 2nd offense (stays in office until end of day)

• 3rd offense (parent/guardian picks up from office)

The school is not responsible for lost, stolen, or damaged personal property brought to school. These items are best left at home.

• UPDATE – How do I find my child’s bus stop? --  4J’s Transportation Department has set up a system for finding your child’s bus stop and times. New this year all students need to be signed up to be able to take the bus, even if they rode the bus last year.  Make sure you do this ahead of the first day of school.  Use this link for information about bus stops and getting your students signed up for the bus – https://4j.lane.edu/busroutes

• Arrival Procedures – All students will enter the building through their assigned areas at 7:50. Students arriving before the doors open should wait in line. 

Entrances -- 

K/1/2 will enter through the main door. 

3/4/5  will enter through the side entrance to the right of the main door. 

• Morning Breakfast – Breakfast will begin serving at 7:30 in the cafeteria and will end at 7:50. Students wanting breakfast may walk to the cafeteria. When they finish eating, they will stay in a  designated area until it is time to walk to class. Breakfast and lunches are free for all students.

• Dismissal Procedures – At the end of the day, students will exit the building with their teacher, using their designated entrance/exit doors. Bus riders will walk directly to their bus. Students biking or walking will be dismissed. Students waiting to be picked up will wait with their teacher in the designated areas.  Parents are encouraged to stay on the front sidewalk and students will come to them.  We need to keep the designated spaces clear so all students can see their parents.  

• Parking Lot Reminders -- The parking lot is for families who want to walk their child to the sidewalk during arrival or who wish to meet their child at the end of the day at dismissal. Please note the following rules for the parking lot:

• ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.

• Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.

•Curbside Pause Parking Reminders -- In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. Please note the following rules for pause parking:

• Drivers must remain in their cars at all times.

• Drivers should pull forward as space becomes available.

• Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.

• When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the student and it slows traffic.

Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.

• Fill Out the Volunteer Background – Want to volunteer at Gilham this year? Complete a  4J Volunteer Background Check now, so you'll be cleared for two years! More information can be found here. 

• NEW DATE! Make school travel fun! – As we start the school year, consider options for the school commute. Walking, biking, skating, scooting, busing, or carpooling all support health, learning, safety, and the environment. If driving is the only option, try parking a few minutes away and walking the rest. It avoids parking lot stress and gives you extra time to connect with your child.

• Do you think your elementary student might walk, bike, or bus at least some days? Sign up at tinyurl.com/eugene4J for free gifts, maps and other support for your active and shared travel!

• Click here for general tips on safety and route planning for active travel to school.

• Visit your school office to request a free Lane Transit District annual pass for your student. It's usable year-round and is not just for school travel.

• All ages, free, learn-to-ride a bike event for not-yet-riders, Tues, Sept 30th, 4:30-6:30pm, 4J Education Center, 200 North Monroe St. 
  Flyer here. Facebook event here.

• Free Confident Cycling For Families Class!  New Date!

Tuesday, October 14th, 6-7:30 pm

Adams Elementary School - open to all families

Pizza for dinner! 

Sign up here for our fun and informative Confident Cycling for Families class if you'd like to bike with your student, but could use some expert advice on safety and more. 

• 4J Special Education Information Night – An essential evening for families navigating special education services in Eugene School District 4J. 

Date & Time: September 16, 2025, 6:00 – 7:00 PM

Location: Auditorium, Eugene 4J District Office, 200 North Monroe Street

Topics covered:

• Who is on the IEP Team? Find out the possible members for each grade level.

• What the IEP Covers: Goals, services, and supports.

• Where Services Happen: Classroom and beyond.

• When Key Events Occur: Timeline for evaluations and reviews.

• Resources & Takeaways: Helpful information for your journey.

Open to all families and caregivers. No registration needed.

•Breakfast & Lunch Menus – Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website.  Make sure you filter to Gilham Elementary.

 

  

•Important Dates -- 

9/11 – No School for Kinders

9/12 – No School for Kinders

9/24 –  School Picture Day 

9/25 – Open House/Curriculum Night 5:00 - 7:00

10/10 – No School

Lavinia Page 

Principal 

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  8 de septiembre de 2025

Hola familias de Gilham,

• Horario Escolar Regular – El horario escolar de este año.

Lunes/Martes/Jueves/Viernes comenzando a las 7:55 y terminando a las 2:25.

El miércoles comienza a las 7:55 y termina a la 1:10.

• Inicio inteligente para jardín de infantes –

• No hay jardín de infantes el 11 y 12 de septiembre (conversaciones entre padres y maestros)

• El horario escolar regular comienza el lunes 15 de septiembre.

• Puede encontrar información adicional en la página web de inscripción al jardín de infantes 4J .

 

• Información sobre la reunión de la PTO: La PTO de Gilham invita a todos los padres a nuestra primera reunión general del año escolar 2026/26. La reunión será este miércoles 10 de septiembre en la biblioteca de Gilham a las 17:30.

Esta reunión incluirá una presentación de la PTO e información sobre los próximos eventos. ¡Únase a nosotros!

• Se acerca el Día de la Foto: ¡ Apunten el 24 de septiembre en sus calendarios! Pronto les daremos más información sobre cómo hacer su pedido.

• Prohibición de teléfonos celulares y relojes inteligentes para estudiantes en Oregón –

A partir del 31 de octubre, todos los distritos escolares de Oregón deben implementar una política para prohibir el uso de teléfonos celulares y relojes inteligentes por parte de los estudiantes durante el horario escolar. Actualmente, los estudiantes deben mantener estos dispositivos apagados y guardados durante el horario escolar. Esto incluye los relojes inteligentes.

Si el personal ve un teléfono o un reloj durante el horario escolar, deberá:

• 1.ª infracción (el profesor retiene hasta el final del día)

• 2da infracción (permanece en el cargo hasta el final del día)

• Tercera infracción (el padre/tutor lo recoge en la oficina)

La escuela no se responsabiliza por la pérdida, el robo o los daños a los objetos personales que se traigan a la escuela. Es mejor dejarlos en casa.

• ACTUALIZACIÓN: ¿Cómo encuentro la parada de autobús de mi hijo/a? El Departamento de Transporte de 4J ha implementado un sistema para encontrar la parada y el horario de autobús de su hijo/a. Como novedad este año, todos los estudiantes deben estar inscritos para poder tomar el autobús, incluso si ya lo hicieron el año pasado. Asegúrese de hacerlo antes del primer día de clases. Utilice este enlace para obtener información sobre las paradas de autobús y cómo inscribir a sus estudiantes: https://4j.lane.edu/busroutes

• Procedimientos de llegada: Todos los estudiantes ingresarán al edificio por sus áreas asignadas a las 7:50. Los estudiantes que lleguen antes de la apertura de puertas deberán esperar en fila.

Entradas--

K/1/2 entrará por la puerta principal.

3/4/5 ingresarán por la entrada lateral a la derecha de la puerta principal.

• Desayuno: El desayuno comenzará a servirse a las 7:30 en la cafetería y terminará a las 7:50. Los estudiantes que deseen desayunar pueden caminar hasta la cafetería. Al terminar de comer, permanecerán en un área designada hasta que sea hora de caminar a clase. El desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los estudiantes.

• Procedimientos de Salida: Al final del día, los estudiantes saldrán del edificio con su maestro, utilizando las puertas de entrada/salida designadas. Los estudiantes que viajen en autobús caminarán directamente a su autobús. Los estudiantes que vayan en bicicleta o caminando serán despedidos. Los estudiantes que esperen a ser recogidos esperarán con su maestro en las áreas designadas. Se anima a los padres a permanecer en la acera delantera y los estudiantes se acercarán a ellos. Debemos mantener despejados los espacios designados para que todos los estudiantes puedan ver a sus padres.

• Recordatorios sobre el estacionamiento: El estacionamiento es para familias que deseen acompañar a sus hijos a la acera a la llegada o que deseen reunirse con ellos al final del día a la hora de salida. Tenga en cuenta las siguientes normas de estacionamiento:

• Cruce únicamente por el paso de peatones. Los estudiantes y sus familias nunca deben cruzar la entrada.

• Antes de utilizar el cruce de peatones, los estudiantes y adultos deben detenerse y observar si hay vehículos.

• Recordatorios de estacionamiento en la acera: Por la mañana, se puede dejar a los estudiantes en la acera. Al final del día, los conductores pueden estacionar en la acera para recoger a sus estudiantes cuando salgan a la hora de salida. Tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento en la acera:

• Los conductores deben permanecer en sus vehículos en todo momento.

• Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.

• Los conductores NO deben detenerse en las áreas marcadas para el cruce de peatones.

Al subir o bajar de un vehículo, los estudiantes deben usar la puerta del lado de la acera. Nunca deben subir ni bajar del lado del conductor. Es peligroso para el estudiante y ralentiza el tráfico.

Los conductores deben recordar SIEMPRE ceder el paso en los cruces peatonales y aceras pintadas.

• Completa tu historial de voluntariado : ¿Quieres ser voluntario en Gilham este año? Completa tu verificación de antecedentes de voluntariado 4J ahora y tendrás dos años de autorización. Puedes encontrar más información aquí .

• ¡NUEVA FECHA! ¡Que el viaje a la escuela sea divertido! – Al comenzar el año escolar, considere opciones para el traslado a la escuela. Caminar, andar en bicicleta, patinar, usar patinete, usar el autobús o compartir el coche favorecen la salud, el aprendizaje, la seguridad y el medio ambiente. Si conducir es la única opción, intente estacionarse a unos minutos y caminar el resto. Esto le evitará el estrés del estacionamiento y le dará tiempo extra para conectar con su hijo.

• ¿Crees que tu hijo/a de primaria podría caminar, ir en bicicleta o en autobús al menos algunos días? Regístrate en tinyurl.com/eugene4J y obtén regalos, mapas y otras ayudas para tus viajes activos y compartidos.

• Haga clic aquí para obtener consejos generales sobre seguridad y planificación de rutas para viajar activamente a la escuela.

• Visita la oficina de tu escuela para solicitar un pase anual gratuito del Distrito de Tránsito Lane para tu estudiante. Es válido todo el año y no solo para viajes escolares.

• Evento gratuito para aprender a andar en bicicleta para todas las edades, para quienes aún no lo hacen, el martes 30 de septiembre, de 4:30 a 6:30 p. m., Centro Educativo 4J, 200 North Monroe St.
  Volante aquí.   Evento de Facebook aquí.

• ¡Clases de ciclismo seguro para familias gratis! ¡Nueva fecha!

Martes 14 de octubre, 18:00-19:30 horas

Escuela Primaria Adams - abierta a todas las familias

¡Pizza para la cena!

Regístrese aquí para nuestra divertida e informativa clase de Ciclismo seguro para familias si desea andar en bicicleta con su estudiante, pero le vendrían bien algunos consejos de expertos sobre seguridad y más.

• Noche de información sobre educación especial 4J: una velada esencial para las familias que buscan servicios de educación especial en el Distrito Escolar 4J de Eugene.

Fecha y hora: 16 de septiembre de 2025, 18:00 – 19:00 h

Ubicación: Auditorio, Oficina del Distrito 4J de Eugene, 200 North Monroe Street

Temas tratados:

• ¿Quiénes conforman el equipo del IEP? Descubre quiénes podrían ser los miembros de cada grado.

• Qué cubre el IEP: objetivos, servicios y apoyos.

• Dónde se brindan los servicios: en el aula y más allá.

• Cuándo ocurren los eventos clave: Cronograma de evaluaciones y revisiones.

• Recursos y conclusiones: información útil para su viaje.

Abierto a todas las familias y cuidadores. No es necesario registrarse.

• Menús de desayuno y almuerzo: Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web de menús 4J . Asegúrate de filtrar por la Escuela Primaria Gilham.

 

  

•Fechas importantes--

11 de septiembre – No hay clases para niños de jardín de infantes

12/09 – No hay clases para niños de jardín de infantes

24/9 – Día de la fotografía escolar

25/9 – Jornada de puertas abiertas/Noche de currículo 5:00 - 7:00

10/10 – No hay clases

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